苏州市水务局关于调度指挥中心视频会议系统建设监理的竞争性磋商公告

苏州市水务局关于调度指挥中心视频会议系统建设监理的竞争性磋商公告
****************受***水务局的委托，就其所需要采购调度指挥中心视频会议系统建设监理在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合磋商采购文件资格条件的供应商前来参加磋商。 一、项目编号： SZRF****-C-*** 二、采购内容 *、项目名称：调度指挥中心视频会议系统建设监理 *、预算金额：捌拾玖万肆仟元整（:******.**） *、最高限价：项目监理服务费率不超过*%。 *、服务周期： 项目监理服务周期从签订合同之日起，监理服务周期与调度指挥中心视频会议系统建设项目周期同步 *、本项目不接受联合体投标。 三、采购需求： （一）建设内容 水务信息中心融合指挥调度系统主要硬件设施包括：网络机房、音频视频（大屏）系统，以及综合布线、大楼安防、停车场管理等弱电系统。 *、视频会议会商系统 四楼五楼指挥大厅、五楼应急会商室、三楼决策指挥室、一楼视频会议阶梯教室等四处功能大厅（室），拟配备LED显示屏，用于业务视频研判、应急会商与决策指挥。 一楼大厅配备电子信息屏，用于实时重要信息播放。 其他常规会议室按相关规定配置音响、投影。 （*）调度指挥大厅（四、五楼挑高层） 功能定位：调度指挥中心视频会议系统建设核心，主要用于水利水务综合性信息可视化、**整合调度与共享，集中指挥调度； 主要系统：现场调度指挥人机交互系统、扩声系统、多媒体视频系统、远程视频调度指挥系统、交互协作系统、信号调度管理系统、录播系统； （*）应急会商室（五层） 功能定位：水利水务信息调度指挥中心指挥大厅配套的应急会商室，在突发应急事件或日常工作中用于业务部门及专家方案研讨、应急协商与应急调度过程监控；可与指挥大厅、决策指挥室交互协同。 主要系统：决策发言系统、扩声系统、多媒体视频系统、远程视频调度指挥系统、交互协作系统、信号调度管理系统、录播系统； （*）决策指挥室（三层） 功能定位：水利水务信息调度指挥中心指挥大厅配套的决策指挥室，在应急指挥或日常工作中，用于各级领导会商、决策指挥。可与指挥中心大厅、应急会商室协同，实时监看工作情况，调动其他**辅助参与实施过程。 主要系统：决策发言系统、扩声系统、多媒体视频系统、远程视频调度指挥系统、交互协作系统、信号调度管理系统、录播系统； （*）视频会议、教育培训教室（一层） 功能定位：水利水务教育培训会场，并可实现省**水利系统远程视频交互，可召开***人以上（视频）会议。 主要系统：灯光系统、发言系统、扩声系统、多媒体视频系统、远程视频调度指挥系统、信号调度管理系统、录播系统； （*）常规会议室（三、四、五层） 功能定位：*水务局常规会议室。 主要系统：常规音响及多媒体（投影）系统。 （*）一层大厅信息屏 功能定位：主要用于实时水文、气象预警预报信息，水利水务业务信息，重要新闻、通知、宣传视频等滚动播放。 主要系统：显示系统。 *、通信机房 功能定位：服务于水利水务信息调度指挥中心融合指挥系统的网络机房设备建设。 主要系统：服务器与机柜系统；电气系统的强电部分（包括配电、插座照明工程、静电防护工程）等以及其相应的隐蔽工程；防雷接地系统、UPS系统、通风系统、环境监控系统（温度、湿度、门禁、配电检测、漏水探测、UPS设备监测、空调等环境监测）；机柜布线等。 *、其他配套弱电系统 主要有综合布线、计算机网络、视频监控、电子巡更、一卡通、停车场管理、有线电视等弱电系统。 （二）服务要求 *、项目总体要求 监理单位应按照《信息技术服务监理》（GB/T *****）及国家、省、*信息系统项目建设和监理的标准和规范，依据项目建设合同和采购需求，采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段，对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调。从项目招标、设计实施、系统测试、工程验收等阶段，对项目的应用软件开发、设备和系统购置、安装调试、系统测试、技术培训服务等方面的质量、进度和投资、变更等进行全面控制。对重要节点产出物进行严格评审，做好项目管理、信息管理和风险管理等，从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成。 *、监理服务范围 针对调度指挥中心视频会议系统建设项目建设实施、部署和调测服务过程中提供全过程监理服务。具体包括：项目建设期参与项目合同管理、项目调研、总体实施方案、软件开发、系统集成调试、系统单元测试、项目培训、系统试运行和验收，做好系统移交及相关文档的起草和管理等工作，确保项目质量、进度和投资计划的顺利实施。受采购人委托，负责协调项目涉及的各项目承建单位之间的工作关系，协调解决项目建设过程中的各类纠纷；针对项目建设情况，向采购人提出合理化的改进改良建议，并提供全程监理服务。 *、监理服务内容 按照“四控制、三管理、一协调”的监理服务原则，从工程招标、设计实施、系统测试、工程验收服务等阶段，保证项目在规定的时间内按采购单位确定的标准规范开发完成，并实现项目建设的目标。具体内容包括： （*） 质量控制 *）项目组织及技术总体方案的质量控制 审核和确认承建单位的总体设计方案 审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案 审核和确认承建单位的组织和实施方案，和竞标人提交的《项目计划》 审核和确认承建单位的工程质量保证计划、质量控制体系（含质量控制的关键性节点） 审核和确认承建单位的源代码管理方案 审核和确认承建单位的测试计划 审核和确认承建单位的工程进度计划和进度控制节点 审核和确认各承建单位的基础数据准备计划、安装调试计划、试运行计划、正式运行计划等 辅助业主单位负责多家承建单位之间的工作协调安排 *）硬件设备到货验收 根据设备采购合同确认验收计划 根据设备采购合同的采购产品清单制定验收清单 根据验收清单对到货设备进行清点验收 所有设备需出具出厂合格证等 对成品系统软件和应用软件采购的合法性进行审查 *）系统集成质量的控制 系统集成实施方案和实施计划的审核和确认 审核项目计算**需求方案的合理性 对提供的设备、存储、网络等进行检验、测试和验收 对系统软件和应用软件的安装调试进行验收 对实施过程中出现的问题和质量事故审核确认，提出监理意见 对于工程布线部分实施现场监督 对系统集成进行总体验收 *）应用软件开发质量的控制 应用软件设计的质量控制 应用软件开发的质量控制 审查承建单位的系统开发人员的配置 审查和确认承建单位的软件开发计划、软件开发各阶段（需求调研、需求分析、概要设计、详细设计、编码测试、应用测试阶段）的质量控制 审核承建单位的开发质量记录、源代码及应用程序移交验收 *）应用软件培训的质量控制 审查并确认承建单位的培训计划 监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见 审核确认承建单位的培训总结报告 *）项目全面验收阶段的质量控制 审查和确认承建单位的验收方案和验收计划 按照审批的验收方案和验收计划监督整体工程的验收 对于不合格的部分要向承建单位发出返工通知 检查和确认承建单位提交的工程相关文档资料的完整性、对本次工程进行项目评估并向业主提交书面报告 审核和确认系统维护计划 （*）进度控制 *）审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标 *）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现 *）当工期目标严重偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施 （*）项目投资控制 *）通过对项目实施中的方案及设计的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内 *）协助采购人做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与项目质量与项目进度结合起来 （*）项目变更控制 *）制定项目变更流程，严格按规程执行项目变更事项确认流程 *）参与对变更原因的审核确认，并对变更产生的费用、进度、质量等情况进行评估，给出监理审核意见 （*）项目合同管理 *）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约 *）对合同工期的延误和延期进行审核确认 *）对合同变更、索赔等事宜进行审核确认 *）根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请，签发付款凭证 （*） 信息管理/项目文档管理 *）做好监理日记及项目大事记 *）做好合同批复等各类往来文件的批复和存档 *）做好项目协调会、技术专题会的会议纪要 *）管理好实施期间的各类技术文档 *）项目周报 *）监理建议书 *）监理通知 *）各种会议纪要 *）阶段性项目总结 **）各承建方提交的技术文档 （*）项目安全的管理 *）负责项目建设过程中所涉及的政府内部重要敏感数据和资料的保护，保证不被非授权使用 *）协助业务单位与承建单位签订工程项目施工安全协议书 *）审查参与项目的工程人员资质并对其变更情况进行管理 *）项目建设风险分析及应对策略的审定和监督 *）对项目相关单位安全管理的建议和意见、落实集成实施时用电安全等相关安全措施 （*）负责协调本项目所涉及的各项目承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷 监理方应该通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括： *）现场会 *）监理交底会 *）周例会 *）监理协调会 *）专题讨论会 *）专家论证会 *）阶段工作总结会 *）问题通报会 *）阶段及最终验收会 （*）标准规范体系控制： 审核和确认制定的标准规范体系，审核和确认承建单位按制定的标准规范进行开发。 （**）知识产权保护控制： 在项目监理的整个过程中，对项目承建单位及业主单位提出要求保护控制的有关方案、软件源代码及有关技术秘密等涉及知识产权的内容进行检查、监督和保护。 （**）系统初验、试运行阶段和竣工验收的控制： 在试运行阶段和竣工验收阶段，通过对承建单位有关初验、试运行方案的审核、条件的确定、测试手段与设备的检查、资料审核、实施的监督等手段以保证系统的验收顺利。 *、监理服务要求： （*）监理单位要求： 监理单位须严格按照国家、省*有关信息化监理规定，代表建设单位对本项目建设进行全过程、全方位的监理；监理单位与设计单位、施工单位无经营性的隶属关系和雇佣关系，业绩和履约信誉好，管理水平高、管理设备先进、监理技术班子力量强、报价合理、项目质量和工期有保证。不允许转包、分包。 （*）监理项目组要求： 总监理工程师：指定*名。负责按照本项目的有关内容提供各类监理服务，包括必要的组织与协调工作。 总监理工程师代表：指定*名。代表总监理工程师行使其部分职责和权力，负责项目现场监理组织和协调工作。 监理工程师组长：指定*名。有信息系统工程监理的经验，负责项目现场监理组织和协调工作。 监理人员：至少配备*名，有信息系统工程监理的经验，配备合理,负责具体的监理工作。 *、其他要求: （*）每阶段都需要增加质量管理相关内容 （*）汇总各阶段质量管理相关内容 （*）对项目建设和管理制度执行情况进行监理和考核 （*）监理服务准则要求: *）维护国家的荣誉和利益，按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。 *）执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。 *）不收受被供应商的任何礼金等。 *）不泄漏所监理工程各方认为需要保密的事项。 *）遵守国家的法律**府的有关条例、规定和办法等。 *）认真履行工程建设监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。 *）坚持公正的立场，公平地处理有关各方的争议。 *）坚持科学的态度和实事求是的原则。 *）在坚持按监理合同的规定向业主单位提供技术服务的同时，帮助被监理者完成其担负的建设任务。 **）不泄漏所监理的项目需保密的事项。 四、供应商资格要求 一般资格要求： *、具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照）； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年度经审计过的财务报告（包括“四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附表）或其基本开户银行出具的资信证明）； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加采购活动前一段时间内（上一税收申报日）缴纳增值税或企业所得税的凭据及参加采购活动前一段时间内（上一社保申报日）缴纳的社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件。）； *、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）； *、法律、行政法规规定的其他条件。 注：以上资格条件要求提供的材料以复印件加盖公章形式装订在响应文件中。资格条件要求提供的材料作为响应单位投标资格审查、质疑身份认定的依据。 五、参加磋商报名时间及方式： （一）报名时间：自公告发布之日起至****年*月**日。 （二）报名方式： *、申领CA。供应商进入“***政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息，注册成功后携带相关资料至***数字证书认证中心有限责任公司任意网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“***级政府采购项目专用CA证书”。有效期内的CA证书可以反复使用。 *、登录报名。供应商进入“***政府采购网”的“网上报名”系统，输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后，系统会显示报名成功确认单以供打印。报名成功的供应商不可撤销报名。 *、***数字证书认证中心有限责任公司地址和联系方式： 地址：*******平泷路***号 城*生活广场 A座***室 联系方式：****-******** ****-******** （三）可按网上报名相关流程提出，质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及采购文件要求执行。供应商“依法获取采购文件”的方式为供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，供应商打需印并保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函一并提交。有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在***政府采购网发布，请定期关注。 六、响应文件接受信息： （一）现场解密。报名成功的供应商应携带CA证书至磋商现场。开标时，代理机构对报名成功供应商的CA证书进行报名解密，代理机构用本单位用户名、密码登录“***政府采购执行交易平台”评审报告登记栏中的供应商报名解密，选定开标项目，按收到CA证书的先后顺序，插入Ukey进行解密，供应商输入CA证书密码后，解密成功。代理机构现场打印出报名成功供应商名单**府采购信用信息查询记录表。因供应商未按要求预留解密时间，未能在磋商截止时间前完成现场报名解密步骤的供应商，视为未报名参加该采购项目。 （二）磋商时间、地点： *、递交磋商响应文件的时间：****年*月*日下午**：**整 *、递交磋商响应文件的截止时间：****年*月*日下午**：**整（**时间） *、磋商时间：****年*月*日下午**：**整（**时间） *、磋商响应文件递交及磋商地点：***姑苏区平泷路***号城*生活广场西楼五楼，***公共**交易中心 七、联系及监督 *、采购代理机构：**************** 联系人：陈超、宁杰星、杨莹、孙阳、周庞 联系电话/传真：（****）********（TEL/FAX） 地址：***西环路***号金鑫大厦***室 *、采购单位：***水务局 联系人：俞勤建 联系电话：******** 地址：**省********路**号 *、***政府采购监督电话：****-******** 请贵单位领取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的磋商准备，按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加磋商。 八、公示期：自招标公告发布之日起三个工作日。 本次采购的相关信息刊登在***政府采购网、**省政府采购网，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。