正文内容
·公告摘要：
***********招标公司受业主*******委托，于2025年10月05日在招标网发布三亚市农业农村局关于征集2025年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务供应商的公告。各有关单位请于2025年10月13日前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
*** 部分为隐藏内容，查看详细信息请
或
·部分信息内容如下：
三亚市农业农村局关于征集2025年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务供应商的公告
***农业农村局 关于征集****年中国（**）国际热带 农产品冬季交易会会务服务供应商的公告 ****年第**届中国（**）国际热带农产品冬季交易会拟于**月*-*日在**国际会展中心举办。为高质量做好本次冬交会相关会务服务工作，我局决定面向全社会公开征集会务服务供应商。现将相关事项公示如下： 一、项目名称：****年中国（**）国际热带农产品冬季交易会会务服务项目 二、服务期限：拟定于****年**月*日－*日，具体以实际展会时间为准。在展会筹备前期，需根据我局要求提前开展准备工作，包括但不限于前期沟通、方案策划、**协调等。 三、本项目预算金额为***,***.**元，超出预算金额的报价，按无效报名处理。 四、服务内容 （一）酒店预订与管理：根据我局要求，预订符合标准的酒店作为参会人员住宿及部分会议活动场地。负责协调酒店落实住房安排、餐饮服务（包括但不限于自助餐、桌餐等，需满足不同饮食需求）、会议室预订及设备调试（投影仪、音响等会议设备）等工作，确保酒店服务质量和接待能力满足展会需求。 （二）交通服务保障：安排展会期间的交通车辆，包括车站到酒店的接送，以及酒店到展馆的往返摆渡车等。根据参会人员数量和行程安排，合理调配车辆，确保交通顺畅，同时保证车辆的安全性和舒适性。 （三）活动策划与执行：如有相关活动，需协助策划并执行展会期间***相关农业活动，如农产品推介会、农业**洽谈会等。负责活动场地布置（根据活动主题进行特色布置，营造良好氛围）、活动流程设计、活动现场组织协调（包括签到、引导、秩序维护等）。 （四）人员接待与服务：在酒店安排专业接待人员迎接参会嘉宾，做好签到工作，提供咨询、引导服务。在酒店和展馆设置服务台，解答参会人员疑问，处理突发问题。 （五）资料准备与发放：协助制作并发放展会相关资料，如***农业宣传册、参会指南、活动日程表等，确保资料内容准确、印刷质量高、发放及时。 （六）其他会务服务：根据展会实际需求和我局临时安排，提供其他必要的会务服务。 五、报名单位资格与资质要求 （一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或“三证合一”营业执照） 。 （二）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。 （三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供资格承诺函或提供会计师事务所出具的****年财务审计报告或****年任意一个季度的财务报表（资产负债表、损益表/利润表）； （四）具有履行合同所必需专业技术能力，提供相关证明材料，如服务团队人员构成、专业资质证书等。 （五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供资格承诺函或提供****年以来任意一个月（或多个月）的纳税凭证和社会保障金缴费凭证，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表）； （六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函，若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算； （七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供声明函） （八）不接受联合体。 六、提交材料要求 （一）报名材料清单 *.营业执照副本、法定代表人授权委托书，法定代表人身份证和被授权人身份证，以上资料报名时须提供加盖单位公章的复印件备案； *.单位简介（包括公司规模、业务范围、过往类似项目经验等）、服务方案（服务需求详见附件，详细说明针对本次冬交会会务服务的各项计划，含服务酒店名称及地点、交通车辆安排、活动策划细节等）及报价明细表（按照服务内容详细罗列各项费用明细）； *.如有经验的，提供经验佐证材料，如合同、中标通知书、客户评价等，或近三年最具代表性的类似项目案例（包括项目名称、服务内容、服务效果等介绍）。 以上资料一式三份，均加盖公章、骑缝章并装订成册，密封在一个文件袋中。材料封面请标明项目名称、单位名称、项目联系人、联系电话和递交日期等信息。 （二）报名时间及地址 *.报名材料提交截止时间：****年**月**日**:** （**:** - **:**，**:** - **:**，节假日除外）； *.报名方式：报名单位可以选择现场报名或邮寄的方式提供报名资料，邮寄以快递收件时间为准，逾期送达的报名材料将不予受理。 *.材料递交地点：**省***天涯区海润路*号***农业农村局二楼***室种植业和*场信息管理科，联系人：周女士，联系电话：********，监督电话：********。 七、其他 （一）我局（主办方）将根据各单位报名情况进行研究筛选，采用灵活评选方式确认成交供应商，综合评分因素包括但不限于报价合理性、服务方案完整性与可行性、单位实力与经验等。确认成交供应商后将在***农业农村局官网、***农业农村局微信公众号上进行公示，公示无异议后将签订**合同。 （二）此次报价为暂定价，我局与成交供应商签订合同后，最终以审计后的价格，按照就低原则进行支付，结算总价不高于合同暂定价。 （三）本次征集活动最终解释权归征集方（主办方）***农业农村局所有。 附件：*******年冬交会会务服务需求 ***农业农村局 ****年**月*日
***农业农村局 关于征集****年中国（**）国际热带 农产品冬季交易会会务服务供应商的公告 ****年第**届中国（**）国际热带农产品冬季交易会拟于**月*-*日在**国际会展中心举办。为高质量做好本次冬交会相关会务服务工作，我局决定面向全社会公开征集会务服务供应商。现将相关事项公示如下： 一、项目名称：****年中国（**）国际热带农产品冬季交易会会务服务项目 二、服务期限：拟定于****年**月*日－*日，具体以实际展会时间为准。在展会筹备前期，需根据我局要求提前开展准备工作，包括但不限于前期沟通、方案策划、**协调等。 三、本项目预算金额为***,***.**元，超出预算金额的报价，按无效报名处理。 四、服务内容 （一）酒店预订与管理：根据我局要求，预订符合标准的酒店作为参会人员住宿及部分会议活动场地。负责协调酒店落实住房安排、餐饮服务（包括但不限于自助餐、桌餐等，需满足不同饮食需求）、会议室预订及设备调试（投影仪、音响等会议设备）等工作，确保酒店服务质量和接待能力满足展会需求。 （二）交通服务保障：安排展会期间的交通车辆，包括车站到酒店的接送，以及酒店到展馆的往返摆渡车等。根据参会人员数量和行程安排，合理调配车辆，确保交通顺畅，同时保证车辆的安全性和舒适性。 （三）活动策划与执行：如有相关活动，需协助策划并执行展会期间***相关农业活动，如农产品推介会、农业**洽谈会等。负责活动场地布置（根据活动主题进行特色布置，营造良好氛围）、活动流程设计、活动现场组织协调（包括签到、引导、秩序维护等）。 （四）人员接待与服务：在酒店安排专业接待人员迎接参会嘉宾，做好签到工作，提供咨询、引导服务。在酒店和展馆设置服务台，解答参会人员疑问，处理突发问题。 （五）资料准备与发放：协助制作并发放展会相关资料，如***农业宣传册、参会指南、活动日程表等，确保资料内容准确、印刷质量高、发放及时。 （六）其他会务服务：根据展会实际需求和我局临时安排，提供其他必要的会务服务。 五、报名单位资格与资质要求 （一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或“三证合一”营业执照） 。 （二）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。 （三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供资格承诺函或提供会计师事务所出具的****年财务审计报告或****年任意一个季度的财务报表（资产负债表、损益表/利润表）； （四）具有履行合同所必需专业技术能力，提供相关证明材料，如服务团队人员构成、专业资质证书等。 （五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供资格承诺函或提供****年以来任意一个月（或多个月）的纳税凭证和社会保障金缴费凭证，零纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表）； （六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函，若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算； （七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供声明函） （八）不接受联合体。 六、提交材料要求 （一）报名材料清单 *.营业执照副本、法定代表人授权委托书，法定代表人身份证和被授权人身份证，以上资料报名时须提供加盖单位公章的复印件备案； *.单位简介（包括公司规模、业务范围、过往类似项目经验等）、服务方案（服务需求详见附件，详细说明针对本次冬交会会务服务的各项计划，含服务酒店名称及地点、交通车辆安排、活动策划细节等）及报价明细表（按照服务内容详细罗列各项费用明细）； *.如有经验的，提供经验佐证材料，如合同、中标通知书、客户评价等，或近三年最具代表性的类似项目案例（包括项目名称、服务内容、服务效果等介绍）。 以上资料一式三份，均加盖公章、骑缝章并装订成册，密封在一个文件袋中。材料封面请标明项目名称、单位名称、项目联系人、联系电话和递交日期等信息。 （二）报名时间及地址 *.报名材料提交截止时间：****年**月**日**:** （**:** - **:**，**:** - **:**，节假日除外）； *.报名方式：报名单位可以选择现场报名或邮寄的方式提供报名资料，邮寄以快递收件时间为准，逾期送达的报名材料将不予受理。 *.材料递交地点：**省***天涯区海润路*号***农业农村局二楼***室种植业和*场信息管理科，联系人：周女士，联系电话：********，监督电话：********。 七、其他 （一）我局（主办方）将根据各单位报名情况进行研究筛选，采用灵活评选方式确认成交供应商，综合评分因素包括但不限于报价合理性、服务方案完整性与可行性、单位实力与经验等。确认成交供应商后将在***农业农村局官网、***农业农村局微信公众号上进行公示，公示无异议后将签订**合同。 （二）此次报价为暂定价，我局与成交供应商签订合同后，最终以审计后的价格，按照就低原则进行支付，结算总价不高于合同暂定价。 （三）本次征集活动最终解释权归征集方（主办方）***农业农村局所有。 附件：*******年冬交会会务服务需求 ***农业农村局 ****年**月*日
文件下载
