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南京市浦口中心幼儿园无线AP及广播系统改造项目竞争性谈判文件

2019-11-07 幼儿园招标 江苏省 南京市
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  • 2019-11-07
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正文内容

·公告摘要:

***********招标公司受业主*******委托,于2019年11月07日在招标网发布南京市浦口中心幼儿园无线AP及广播系统改造项目竞争性谈判文件。各有关单位请于2019年11月14日前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。

*** 部分为隐藏内容,查看详细信息请

·部分信息内容如下:

竞争性谈判文件 项目编号JSDJ- 项目名称无线AP及广播系统改造项目 东佳工程项目管理咨询有限公司 二○一九年十一月 第一章 竞争性谈判邀请 东佳工程项目管理咨询有限公司以下简称代理机构受采购单位名称以下简称采购人委托就无线AP及广播系统改造项目进行竞争性谈判兹邀请符合资格条件的供应商谈判 项目编号JSDJ- 项目内容无线AP及广播系统改造项目 项目要求无线AP及广播系统改造 预算金额万元 供应商应具备下列资格条件并提供证明材料包括但不限于 《中华人民国政府采购法》规定的条件 具有独立承担民事责任的能力提供法人或者其他组织的营业执照自然人的身份证 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供参加本次政府采购活动前的会计报表 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供参加本次政府采购活动前一年内至少一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录提供参加本次政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式见后附件 法律行政法规规定的其他条件提供项目实施所必须的许可资质证明材料 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件无 拒绝下述供应商参加本次采购活动 供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动 凡为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商不得再参加本项目的采购活动 本次谈判不接受联合体谈判 谈判文件出售方式人民币元套售后不退领取文件时间从年月 日起至年月 日止每天--时间节假日除外 谈判文件获取请谈判人持介绍信或授权委托书原件授权代表身份证原件及复印件到东佳工程项目管理咨询有限公司金际大厦购买 谈判保证金数额及交纳办法谈判人应从本单位帐户支付谈判保证金人民币元整采取转帐支票银行汇票或现金必须随谈判文件一并分别递交谈判人未按谈判文件要求提交谈判保证金的谈判文件将被拒绝接收 谈判文件递交开始时间年月日下午 谈判截止时间及谈判时间 年月日下午 谈判地点及谈判地点会议室届时请谈判法定代表人或其授权代表出席谈判仪式 谈判文件份数一式肆份壹份正本叁份副本每份谈判文件须清楚标明正本或副本 本项目不组织集中踏勘有意向参与磋商的供货人自行联系采购人进行现场踏勘 有关对采购文件的询问请与采购文件编制人联系有关采购需求问题请与采购单位联系 采购单位 联系人陈园长 电话 分散采购机构东佳工程项目管理咨询有限公司 地 址 省 联 系 人董工 联系电话- 第二章谈判人须知 一总则 适用法律 《中华人民国政府采购法》《政府采购货物和服务谈判谈判管理办法》等有关法律规章和规定等 定义 供应商是指参加谈判竞争并符合谈判文件规定资格条件的法人其他组织或者自然人 货物和服务指本谈判文件中所述产品及相关服务本次谈判除在谈判邀请中说明外不接受进口产品谈判进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品 用户或使用单位是指使用货物的单位 政策功能 政府采购促进中小企业发展小企业含小型微型企业提供的产品和服务在评标时将获得优势参加谈判的小企业应当提供《中小企业声明函》中小企业划型标准详见政策法规《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔〕号 强制采购节能产品信息安全产品优先采购环境标志产品节能产品是指列入财政部国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》且经过认定的节能产品信息安全产品是指列入国家质检总局 国家认监委《信息安全产品强制性认证目录》并获得强制性产品认证证书的产品环境标志产品是指列入财政部国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》且经过认证的环境标志产品 谈判产品属于信息安全产品的谈判人应当选择经国家认证的信息安全产品谈判并提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件 谈判产品属于政府强制采购节能产品的谈判人应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品谈判并提供有效的节能产品认证证书复印件 谈判文件中要求的产品品牌或型号是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号并不是限制条件 联合谈判 本次采购不接受联合体谈判 二谈判文件构成 谈判文件组成 谈判文件组成谈判邀请谈判人须知谈判人应当提交的资格和资信证明文件谈判报价要求谈判文件编制要求和谈判保证金缴纳方式谈判项目的技术规格要求和数量合同主要条款及合同签订方式交货和提供服务的时间付款条件评标方法评标标准无效谈判和废标条款附件等 谈判的最小单位是包谈判货物数量及技术要求中未分包的谈判人对要求提供的货物和服务不得部分谈判谈判货物数量及技术要求中已经分包的可以以包为单位谈判 谈判文件如果要求谈判人按照谈判文件规定提交备选谈判人案的谈判人可以提交备选方案否则备选方案将被拒绝 谈判文件的澄清修改 代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的将在谈判文件要求提交谈判文件截止时间五日前在原谈判公告媒体发布更正公告该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分 代理机构在谈判文件要求提交谈判文件截止时间一日前有权决定谈判截止时间和谈判时间并在原采购信息发布媒体上发布变更公告 谈判人应在谈判截止时间前关注有关本谈判项目有无变更公告 三谈判文件的编制 谈判文件的语言计量单位货币和编制 谈判人提交的谈判文件技术文件和资料包括图纸中的说明以及谈判人与谈判代理就有关谈判的所有来往函电均应使用中文谈判文件中若有英文或其他语言文字的资料应提供相应的中文翻译资料对不同文本谈判文件的解释发生异议的以中文文本为准 谈判人所使用的计量单位应为国家法定计量单位 谈判人应用人民币报价谈判产品如果是进口产品的应提供人民币与美元之间的汇率报价单位为元 谈判文件应字迹清楚内容齐全不得涂改如有修改修改处须有谈判人公章或谈判专用章和法定代表人或其授权的谈判人代表签字 谈判响应文件应按照谈判文件规定的顺序统一用A规格幅面打印装订成册必须胶装否则谈判响应文件有可能被判无效并编制目录由于编排混乱或未按要求装订导致谈判响应文件被误读或查找不到或被判无效责任由谈判供应商承担 谈判人应在谈判文件中写清相应的项目编号项目名称谈判人全称地址电话传真等 谈判人根据谈判文件载明的标的采购项目实际情况拟在中标后将中标项目的非主体非关键性工作交由他人完成的应当在谈判文件中载明 谈判文件的组成 谈判人应当根据谈判文件要求编制谈判文件谈判文件应对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应并在《商务条款偏离表》和《技术规格偏离表》等处逐条标明满足与否否则谈判文件有可能被判无效对带星号的技术参数必须在谈判文件中提供技术支持资料如白皮书彩页手册检测报告等未提供技术支持资料的评标时不予认可 谈判文件由商务部分技术部分价格部分以及其他部分组成 谈判文件的商务部分 商务部分是证明谈判人有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件这些文件应能满足谈判的要求包括但不限于下列文件其中加项目不得有缺失或无效且不允许谈判后补正 谈判函谈判申请及声明 法定代表人授权委托书原件及委托代理人的身份证复印件原件备查 谈判保证金按采购公告要求 谈判一览表另外单独密封一份便于唱标时查找 第一章谈判邀请中 《中华人民国政府采购法》规定的资格条件证明文件 第一章谈判邀请中 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明文件如有的话 《商务条款偏离表》 报价表 分项报价表 供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料等 谈判文件的技术部分 技术部分是证明谈判人提供的货物和服务是合格的并符合谈判文件要求的证明文件以及对货物和服务的详细说明这些文件可以是文字资料图纸和数据等谈判人须根据自身响应情况在《技术条款偏离表》体现并逐条标明满足与否否则谈判响应报价文件有可能被判无效 若技术性能无特殊说明则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准 谈判文件应按照谈判文件要求提供技术资料文件和有关证明包括但不限于加项目不得有缺失或无效且不允许谈判后补正 货物材质主要技术指标和性能品牌型号等详细说明 《技术条款偏离表》 《供货一览表》 验收标准技术资料技术资料如白皮书彩页手册检测报告等 项目实施方案 服务承诺 谈判人认为需要提供的其他技术文件或资料等 谈判文件的价格部分 价格部分是对谈判货物价格构成的说明谈判文件如没有特别说明的话对每一项货物和服务仅接受一个价格 报价应包含货物设计制造包装仓储运输装缷保险安装调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件专用工具伴随服务技术图纸资料人员培训发生的所有含税费用支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金以及供应商认为需要的其他费用等 谈判人的任何错漏优惠竞争性报价不得作为减轻责任减少服务增加收费降低质量的理由在安装验收过程中如发现有漏项缺件卖方应无条件无偿补齐所发生的一切费用视为已包含在卖方的最终谈判报价中 谈判人应在《谈判一览表》中《谈判分项报价》以表格形式详细说明价格构成以及价格构成各项因素的单价和总价谈判人系中小企业含中型小型微型企业并提供本企业制造的货物承担的工程或者服务或者提供其他中小企业制造的货物须在《谈判一览表》《谈判分项报价》中注明 《谈判一览表》一式两份一份装订在谈判文件中一份单独封装并标明谈判一览表字样随谈判文件一并递交以便唱标时使用 谈判供应商应充分考虑到场价格变动以及项目实施过程中的不可预见因素一旦成交总价格不变如果有漏项视同让利 谈判文件的其他部分 其他部分由谈判人根据编制谈判文件需要提供的其他相关文件 谈判保证金 谈判人应按照谈判邀请提交谈判保证金并作为其谈判的一部分谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失采购人在因供应商的行为受到损害时谈判保证金将不予退还 谈判保证金应按照谈判邀请规定的数额和办法缴纳 未中标供应商人的谈判保证金将在中标通知发出后五个工作日内无息退还未中标供应商应主动与谈判文件接收人联系办理谈判保证金退还事宜以及办理退还手续由于谈判人的自身原因未及时办理谈判保证金退还的其责任和由此造成的后果由谈判人自行承担 中标供应商的谈判保证金将在采购合同签订时转为履约保证金谈判文件另有约定的从其约定如果谈判文件要求中标供应商向采购人交纳履约保证金的将在签订合同后五个工作日内无息退还 下列任何情况发生时谈判保证金不予退还 谈判有效期内撤回其谈判的 中标通知书发出后三十天内中标供应商未与采购人签订合同的 提供虚假材料谋取中标的 经查实与采购人其他供应商或者谈判代理恶意串通的等 谈判有效期 自谈判之日起天内谈判有效 在特殊情况下在原谈判有效期截止之前谈判代理可要求谈判人同意谈判有效期这种要求与答复均以书面形式提交谈判人可拒绝这种要求并且不影响保证金退还接收谈判有效期的谈判人将不会要求和允许修正其谈判而只会被要求相应地其谈判保证金的有效期在这种情况下有关谈判保证金的退还规定在了的有效期内继续有效 谈判文件签署 谈判文件的正本和副本均由供应商法定代表人或授权代表签字并加盖公章 谈判费用 谈判人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用无论采购结果如何谈判代理和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 四谈判文件的递交 谈判文件的密封和递交 谈判人应当将谈判文件密封 谈判人应当在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间前将密封的谈判文件送达谈判地点 有下列情形之一的谈判文件将拒收 未按谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的 在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间之后送达的 谈判文件的修改和撤回 谈判人在谈判截止时间前可以对所递交的谈判文件进行补充修改或撤回并书面通知谈判代理补充修改的内容应当按照谈判文件要求签署盖章并作为谈判文件的组成部分 谈判截止时间之后谈判文件不得撤回如果撤回的谈判保证金不予退还 诚实信用 谈判人之间不得相互串通谈判报价不得妨碍其他谈判人的公平竞争不得损害采购人和其他谈判人的合法权益 谈判人不得以向谈判代理工作人员评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标经查实谈判人有此行为的政府采购管理部门将谈判人列入不良行为记录名单按照《政府采购法》有关规定处理 五谈判评标与定标 在递交谈判响应文件时间截止后招标代理在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判 谈判工作由采购人负责组织具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责 谈判程序 谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件凡不具备资格条件的供应商不得进入谈判程序 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术商务和价格进行谈判谈判的轮次由谈判小组决定 谈判文件如有实质性变动的谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商 谈判小组直接根据响应性文件请各供应商作最后报价 成交办法 最低评标价法是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下依据统一的价格要素评定最低报价以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法 确定成交供应商 经评审后按报价由低到高顺序排列报价相同的按技术指标优劣顺序排列并确定价格最低技术指标最优的供应商为成交供应商谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本有可能影响商品质量和不能诚信履约的应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明并提交相关证明材料否则谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格并有权按顺序由排在后面的成交候选供应商递补以此类推 成交供应商确定后将在发布公告并向成交供应商发出成交通知书 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力 成交通知书发出后采购人改变成交结果或拒绝签订合同的应至少向成交供应商支付与谈判保证金相等的补偿金以及供应商为参加竞争性谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿并承担相应的法律责任 成交通知书发出后成交供应商除发生法律规定的不能预见不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的放弃或拒绝签订合同的谈判保证金不予退还财政部门将其列入不良行为记录名单三年内不得参加政府采购活动并予以通报 无效谈判响应文件及谈判终止 出现下列情形之一的供应商谈判响应文件按照无效处理 未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的 不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的 未实质性响应采购文件要求的 负偏离项超过规定数的 不符合法律法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的 出现下列情形之一的谈判终止 所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的 出现影响采购公正的违法违规行为的 供应商的最终报价超过采购预算且采购人不能支付的 因重大变故采购任务取消的 竞争性谈判文件本身原因或供应商提供的货物不能满足需求等 六签订合同 签订合同 中标供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内按照谈判文件和中标供应商谈判文件的约定与采购人签订政府采购合同所签订的合同不得对谈判文件和中标供应商谈判文件作实质性修改 采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议 除不可抗力等因素外中标通知书发出后采购人改变成交结果或者中标供应商拒绝签订政府采购合同的应当承担相应的法律责任 供应商拒绝签订政府采购合同的采购人可以视情与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同也可以重新开展采购活动拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动 政府采购合同履行中采购人需追加与合同标的相同的货物的在不改变合同其他条款的前提下可以与供应商协商签订补充合同但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十 七询问质疑和投诉 询问 供应商对谈判活动事项有疑问的可以向代理机构或采购人提出询问代理机构或采购人将在两个工作日内作出答复但答复的内容不涉及商业秘密 质疑 供应商认为采购文件采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内将质疑文件原件送达代理机构 质疑文件应包括以下主要内容并按照谁主张谁举证的原则附上相关证明材料否则代理机构或采购人不予受理 质疑项目名称项目编号包号谈判公告发布时间谈判时间 提起质疑的日期具体的质疑事项及事实根据具体条款 认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料质疑相关证明材料中如涉及到产品功能或技术指标的应出具相关制造商的证明文件友情提示供应商全部产品线中没有满足技术需求要求的产品才可以对谈判产品提出质疑并提出修改理由和修改建议 质疑供应商名称地址邮编联系人联系电话包括座机手机传真号码等 质疑函应当署名质疑人为自然人的应当由本人签字并附有效身份证明质疑人为法人或其他组织的应当由法定代表人签字并加盖单位公章 供应商委托代理质疑的应当向被质疑人提交授权委托书并载明委托代理的具体权限和事项 质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商对采购文件提出质疑的应自供应商获得采购文件之日起计算且应当在谈判截止之日前提出对采购过程提出质疑的自采购程序环节结束之日起计算对中标结果提出质疑的自中标结果公告之日起计算 代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实在七个工作日内作出答复并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商答复的内容不涉及商业秘密代理机构遵循谁过错谁负担的原则有过错的一方承担调查论证费用 投诉 质疑供应商对代理机构的答复不满意或代理机构未在规定的时间内作出答复的可以在答复期满后十五个工作日内向有关部门投诉 诚实信用 供应商之间不得相互串通谈判报价不得妨碍其他供应商的公平竞争不得损害采购人和其他供应商的合法权益 供应商不得以向代理机构工作人员评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标 供应商不得虚假质疑和恶意质疑并对质疑内容的真实性承担责任 供应商不得虚假承诺否则按照提供虚假材料谋取中标成交处理 第三章 谈判项目的技术规格要求和数量等 一采购清单 无线广播系统 点位 覆盖范围 公里 一无线广播系统 序号 名称 编号 技术参数 数量 单位 单价元 合价元 无线广播主机 TP-FM- 电源电压交流VplusmnHz 频率范围~MHzMHz一段由用户选定步进KHz 频率误差≤KHz 输出功率W 最大频偏plusmnKHz调制时 预加重时间常数μS 音频总谐波失真≤ 信噪比≥dB 残波辐射<dB 音频频率响应≤plusmndBHZ~KHZ 音频输入电平dBmΩRDS编码方式DPSK RDS副载波频率KHzplusmnHz 带宽plusmn KHz RDS输出幅度~mVpp 外控发射电平高电平V打开发射机 RS-接口参数波特率bps数据位停止位无校验 工作环境温度-℃~℃ 机箱结构英寸标准机架 台 馈线 国标 发射天线专用抗干扰能力强 米 天线 国标 直径φmm实际壁厚mm合金材质 电镀氧化膜处理 硬度高 永不生锈  套 天线立杆 国标 合金材质 不锈钢 硬度高 永不生锈 根 无线广播收扩机 TP--JS 电源电压交流V Hz 电源防雷强度≥KA 电源防雷响应速度nS 接收频率范围FMMHzMHz 射频信号输入电平FM 优于dBuV 音频总谐波失真≤ 音频响应Hz 最大编码个数 亿 信噪比≥dB 有线输入电平- dBmicroV 音频输出功率W 遥控接收距离≥米 工作环境温度-℃ ~ ℃ 个 室内音箱 国标 抗干扰高保真 台 音频线 国标 抗干扰高保真 米 插座面板及明盒 国标 套 二 无线AP全园区覆盖 网络控制交换机 ERG 普联技术企业级交换机带机台 台 无线AP TL-GC 千兆大功率吸顶 台 超六类网线 超六类网线 卷 交换机 水星 台 室外AP TL-APGP 台 三 辅材部分 信号传输 RVVS 米 电源线 国标RVV 卷 工程辅材 扎带胶布等施工材料 项 合计元   备注 报价应包含货物设计制造包装仓储运输装缷保险安装调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件专用工具伴随服务技术图纸资料人员培训发生的所有含税费用支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金以及供应商认为需要的其他费用等 本项目谈判代理服务费元专家评审费用元均由中标人支付谈判人在报价时须考虑此部分费用中标后在领取中标通知书时支付给代理单位以上费用不开具发票 设备供货最终价按供货人实际供货数量投标单价二次报价与一次报价的折扣比例 二供货时间地点合同签订之日后的日历日内交付使用地点采购人指定地点 三付款 安装结束并验收合格后付至合同总价的验收合格满一年后支付剩余款项 四报价说明 谈判人的任何错漏优惠竞争性报价不得作为减轻责任减少服务增加收费降低质量的理由在安装验收过程中如发现有漏项缺件卖方应无条件无偿补齐所发生的一切费用视为已包含在卖方的最终谈判报价中 甲方根据实际需要可进行增减数量变更但此项变更不得超过合同总价款的plusmn乙方应无条件服从甲方无向乙方进行解释的义务 五供应商应提供的其他技术资料与数据 成交供应商所提供的设备或部件在设备交货时应同时提供设备产品合格证书所提供的设备部件或配套件 六货物的检验和验收与交付 在发货前卖方应对货物的质量规格性能数量和重量等进行准确而全面的检验并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书该检验证书将作为提交付款单据的一部分但有关质量规格性能数量或重量的检验不应视为最终检验 货物全部到达安装地点后买方卖方应派员共同对货物当场开箱验收如发现货物与装箱单数目不符或质次损坏等问题由卖方立即无条件负责补齐或安排重新发货 对货物验收时除合同规定的全部设备材料及备品备件外卖方还应保证提供使用及维修所需的全部技术资料 交付时买方按国家有关验收技术标准进行最终验收货号须与文件相符否则视为卖方违约 第四章合同主要条款及格式 合同编号 项目名称 使用单位 供货单位 签订日期 工商行政管理局 南 京 财 政 局 监制 合同主要条款合同范本 合同主要条款 合同编号 政府采购计划号 采购人以下称甲方 供应商以下称乙方 住所地 住所地 根据《中华人民国政府采购法》《中华人民国合同法》等法律法规的规定甲乙双方按照的结果签订本合同 第一条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物货物名称品牌规格及数量详见乙方谈判文件 第二条合同总价款本合同价款___________大写 报价为全包交钥匙工程报价谈判最终报价应包含货物设计制造包装仓储运输装缷保险安装调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件专用工具伴随服务技术图纸资料人员培训发生的所有含税费用支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金以及供应商认为需要的其他费用等 本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用 本合同最终结算以综合单价为依据以实际供货数量核定 第三条组成本合同的有关文件下列关于采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分与本合同具有同等法律效力这些文件包括但不限于 乙方提供的谈判文件 供货一览表 交货一览表 技术规格响应表 服务承诺 成交通知书 甲乙双方商定的其他文件等 第四条权利保证 乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权版权商标权或其他权利的起诉一旦出现侵权乙方应承担全部责任 在安装过程中甲方有权根据工程施工的实际需要对部分产品的型号规格和数量进行调整调整的价格以设备的综合单价乘以增减的数量对合同总价作相应的调整双方约定甲方有权根据工程施工的实际需要等情况对供应范围做适当调整 第五条质量保证 乙方所提供的货物的技术规格应与采购文件规定的技术规格及所附的技术规格响应表相一致若技术性能无特殊说明则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准 乙方应保证货物是全新未使用过的原装合格正品并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求乙方应保证其提供的货物在正确安装正常使用和保养条件下在其使用寿命内具有良好的性能货物验收后在质量保证期内乙方应对由于设计工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责所需费用由乙方承担 第六条包装要求 除合同另有规定外乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装该包装应适应于远距离运输防潮防震防锈和防野蛮装卸以确保货物安全无损运抵指定地点由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担 每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证 第七条交货和验收 乙方应根据甲方及监理方确认的色样进行供货 乙方应当按照甲方要求根据现场实际进度要求分别进行供货 乙方交付的货物应当完全符合本合同或者采购文件所规定的货物数量和规格要求乙方提供的货物不符合采购文件和合同规定的甲方及监理方有权拒收货物由此引起的风险由乙方承担 货物的到货验收包括型号规格数量外观质量及货物包装是否完好 乙方应将所提供货物的装箱清单用户手册原厂保修卡随机资料及配件随机工具等交付给甲方乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的视为未按合同约定交货乙方负责补齐因此导致逾期交付的由乙方承担相关的违约责任 监理根据甲乙双方约定的质量标准对产品进行验收若发现上述标准不符甲方及监理方有权拒收若发现假冒产品甲方有权解除购货合同并有权要求乙方承担相关直接和间接损失 需要乙方对货物或系统进行安装调试的应在规定的时间内完装调试甲方和监理应在货物安装调试完毕后的个工作日内进行质量验收验收合格的由甲方和监理签署验收单并加盖单位公章采购文件对检验期限另有规定的从其规定 货物和系统调试验收的标准按行业通行标准厂方出厂标准和乙方谈判文件的承诺详见合同附件载明的标准并不低于国家相关标准 乙方根据甲方要求按质规定的批量适时供货期限适地指定的供应地点组织供或 乙方委派专人负责及时解决供货协调配合安装传递质保书随时解决售前售中售后出现的问题和有关事项定期回访了解和掌握材料设备使用过程中出现的问题 根据现场场地情况乙方负责供货卸货 第八条伴随服务/售后服务 乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务 除前款规定外乙方还应提供下列服务 货物的现场安装配合服务调试和或启动监督 就货物的安装启动运行及维护等对甲方人员进行免费培训 若采购文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺双方作如下约定 乙方应为甲方人员提供免费培训服务并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜主要培训内容为货物的基本结构性能主要部件的构造及处理日常使用操作保养与管理常见故障的排除紧急情况的处理等如甲方未使用过同类型货物乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排 所购货物按乙方承诺提供免费维护和质量保证保修费用计入总价 保修期内乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护不再收取任何费用但不可抗力如火灾雷击等造成的故障除外 货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行 若货物故障在检修工作小时后仍无法排除乙方应在小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用直至故障货物修复 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修即由乙方派员到货物使用现场维修由此产生的一切费用均由乙方承担 保修期后的货物维护由双方协商再定 本合同双方应充分采取一切必要措施使材料设备尽快安装投入使用 乙方根据甲方要求及时到现场进行安装配合服务及协助设备调试试运行和验收工作在质保期内因质量问题而造成的产品损坏或不能正常使用时乙方应无偿修理或更换 乙方承担全套货物包括外购部套的售后服务 乙方所供货物质保期为年质保期内因乙方货物质量问题产生的维修更换等费用全部由乙方负责 第九条履约保证金 乙方在签订本合同前需向甲方缴纳中标金额的履约保证金银行保函缴纳履约保证金后方可签订合同 履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止 如乙方未能履行合同规定的义务甲方有权从履约保证金中取得补偿 履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方 第十条货款支付 本合同项下所有款项均以人民币支付 本合同项下的采购资金由甲方自行支付乙方向甲方开具发票双方根据实际验收合格产品数量进行结算 付款方式 安装结束并验收合格后付至合同总价的验收合格满一年后支付剩余款项 第十一条违约责任 如乙方不能交付货物完装调试的甲方有权扣留全部履约保证金同时乙方应向甲方支付合同总价的违约金 乙方逾期交付的每逾期天乙方向甲方偿付合同总额的‰的滞纳金如乙方逾期交付达天甲方有权解除合同解除合同的通知自到达乙方时生效 乙方所交付的货物品种型号规格不符合合同规定的甲方及监理方有权拒收甲方拒收的乙方应向甲方支付货款总额的违约金 在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内取两者中最长的期限如经乙方两次维修或更换货物仍不能达到合同约定的质量标准甲方有权退货乙方应退回全部货款并按第条处理同时乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失 乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的应按应交付履约保证金的向甲方支付违约金该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任 乙方未按本合同的规定和服务承诺提供伴随服务售后服务的应按合同总价款的 向甲方承担违约责任 乙方在承担上述-款一项或多项违约责任后仍应继续履行合同规定的义务甲方解除合同的除外甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任 乙方虚假承诺或经权威部门监测提供的货物不能满足采购文件要求或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的乙方履约保证金不予退还外还应向甲方支付不少于合同总价赔偿金 第十二条合同的变更和终止 除《政府采购法》第条第二款规定的情形外本合同一经签订甲乙双方不得擅自变更中止或终止合同 第十三条合同的转让 乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务 第十四条争议的解决 因货物的质量问题发生争议的应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定货物符合标准的鉴定费由甲方承担货物不符合质量标准的鉴定费由乙方承担 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议甲乙双方应首先通过协商解决如果协商不能解决争议则采取以下第种方式解决争议 向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼 向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁 在仲裁期间本合同应继续履行 第十五条诚实信用 乙方应诚实信用严格按照谈判文件要求和承诺履行合同不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益 第十六条合同生效及其他 乙方服从甲方项目管理监理及总包单位的管理配合并做好自身工地现场的安全防护保卫工作乙方派驻现场的施工安全保卫人员在工作过程中造成的安全事故或遭到其他损害的应由乙方承担相应的赔偿责任与甲方无关 乙方承担自身成品及半成品保护工作乙方在整个工程正式移交甲方之前所发生的任何材料设备工程的被盗损坏等均由乙方自行承担责任并赔偿发包人因此造成的损失 乙方必须服从甲方项目管理单位监理总包单位的组织协调及监督管理实现总体质量和进度目标并对竣工验收和竣工资料达标负责 乙方不服从发包人监理项目管理或总包单位的管理威胁或殴打甲方或监理项目管理总包单位等管理人员的罚款元连续两次发生类似事件扣除履约保证金 本合同自签订之日起生效 本合同一式四份甲乙双方各执二份 本合同应按照中华人民国的现行法律进行解释 甲方采购人 盖章 乙方供应商 盖章 代表人 代表人 电话 电话 开户银行 开户银行 帐号 帐号 日期年月日 第五章 附件 附件一谈判申请及声明格式 谈判申请及声明 致东佳工程项目管理咨询有限公司 根据贵方项目名称项目编号谈判邀请正式授权下述签字人姓名和职务代表谈判人谈判人名称提交谈判文件 据此函签字人兹宣布声明和承诺如下 我们的资格条件完全符合政府采购法和本次谈判要求我们同意并向贵方提供了与谈判有关的所有证据和资料 按谈判要求我们的谈判总报价为大写元人民币其中中小微型企业产品元人民币 我们的谈判产品中有或无进口产品 我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件我们放弃对谈判文件任何误解的权利提交谈判文件后不对谈判文件本身提出质疑 我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力 谈判截止时间结束后参加谈判的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足三家情形的我们酌情决定是否参加当场变更的竞争性谈判或单一来源方式采购 一旦我方中标我方将根据谈判文件的规定严格履行合同并保证于承诺的时间完成货物的启动集成调试等服务交付采购人验收使用 我方决不提供虚假材料谋取中标决不采取不正当手段诋毁排挤其他供应商决不与采购人其它供应商或者谈判代理恶意串通决不向采购人谈判代理工作人员和评委进行商业贿赂决不在采购过程中与采购人进行协商谈判决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况如有违反无条件接受贵方及相关管理部门的处罚 与本谈判有关的正式联系方式为 地址 电话 传真 开户银行 银行账号 谈判人授权代表姓名签字 谈判人名称盖章 日期年月日 附件二法定代表人授权委托书格式 法定代表人授权委托书 东佳工程项目管理咨询有限公司 本授权书声明注册于谈判人住址的谈判人名称法定代表人法定代表人姓名职务代表本公司授权在下面签字的谈判人代表姓名职务为本公司的合法代理人就贵方组织的项目名称项目编号谈判以本公司名义处理一切与之有关的事务 本授权书于 年 月 日签字生效特此声明 法定代表人签字 授权委托人签字 日 期 年 月 日 附件三谈判一览表格式 谈判一览表 项目名称 项目编号 分包号 名 称 报价元 其中中小微型企业产品元 谈判总价人民币大写 元 谈判货物中有无进口产品 有 无 谈判人是否属于中小微型企业 是 否 谈判人名称盖章法定代表人或授权代表签字或盖章 日期 年 月 日 说明 在谈判货物中有无进口产品栏后有或无上打√ 在谈判人是否属于中小和微型企业栏后是或否上打√ 《谈判一览表》一式两份一份装订在谈判文件中一份单独封装并标明谈判一览表字样随谈判文件一并递交以便唱标时使用 附件四分项报价表格式 分项报价表 项目名称 项目编号 序号 名称 品牌 规格或型号 数量 是否属于中小型和微型企业产品 小计元 合计  谈判人名称盖章法定代表人或授权代表签字或盖章 日期 年 月 日 说明 如果行列数不够请自行增加 在是否属于中小微型企业产品栏内填写是或否 附件七商务条款偏离表格式 商务条款偏离表 项目名称 项目编号 序号 谈判文件条目号 谈判文件要求的商务条款 谈判响应 偏离 谈判人名称盖章法定代表人或授权代表签字或盖章 日期 年 月 日 说明如果行列数不够请自行增加 附件九中小企业声明函格式 中小企业声明函 本公司郑重声明根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》财库[]号的规定本公司为______请填写中型小型微型企业即本公司同时满足以下条件 根据《工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业[]号规定的划分标准本公司为______请填写中型小型微型企业 本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物由本企业承担工程提供服务或者提供其他______请填写中型小型微型企业制造的货物本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责如有虚假将依法承担相应责任 企业名称盖章 日期 附件十售 后 服 务 承 诺谈判供应商按不低于谈判文件的要求填写 售后服务承诺书必须填写 交货期质量承诺及售后服务承诺 可 提 供 的 优 惠 条 件 售 后 服 务 内 容 承 诺 谈判单位盖章 法定代表人或授权代表签字或盖章 日期 年 月 日 附件十一无重大违法记录声明格式 无重大违法记录声明 东佳工程项目管理咨询有限公司 我单位供应商名称郑重声明 参加政府采购活动前年内在经营活动中在下划线上如实填写有或没有重大违法记录 说明政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业吊销许可证或者执照较大数额罚款等行政处罚 声明人公章 年月日 附件十二具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式及证明材料 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明格式 东佳工程项目管理咨询有限公司 我单位 供应商名称郑重声明我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力 主要设备有 若有 主要专业技术能力有 若有 声明人公章 日期 年 月 日

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