苏州市公安局关于姑苏分局物业社会化管理项目的招标公告

苏州市公安局关于姑苏分局物业社会化管理项目的招标公告
****************受******的委托,对该单位采购的姑苏分局物业社会化管理项目进行公开招标。欢迎合格的供应商参加投标。 一、招标内容： *、招标编号：SZRF****-G-***号 *、项目名称：物业管理 *、服务期限：*年 *、服务地点：******指定地点 *、采购预算：贰仟零贰万叁仟贰佰圆整（********.**） *、报价要求：以人民币报价。 二、采购需求 序号 名称 人数要求 服务时间 * 姑苏分局物业社会化管理 ≥*** *年（按实际合同签订日起生效，衔接过程不计入服务期限，涉及费用按实结算) （一）项目概况： ******姑苏分局为营造一个安全、安静、舒适、幽雅、清洁优美的办公、生活环境，提升姑苏**分局物业管理水平。对分局与下属的派出所、交警事故中心、交警大队及下属中队、特勤大队等部门等公共部位的物业融入保安、保洁、工程、餐饮、接待、会务等综合性服务将进行社会化物业管理。 本次物业管理方案中目前需要物业服务的部门、岗位：分局机关大院内有*、*、*、*、*、*号楼、停车场、地下车库，*号院（交警大队、指挥中心）、特勤大队、**个派出所、*个独立交警中队、立体车库等部位保安、保洁、工程、餐饮、接待、会务的相关物业服务。 整个物业管理管理部设经理*名，副经理*名和厨师长*名。负责对各工作岗位的日常安排、人员管理调配、制**保保卫计划、保洁计划、食堂用餐计划等，并监督实施。合理控制好种类保洁用品、物耗的使用。全天候安全保卫、维持秩序及大院车辆管理，协调和处理各类水电报修，做好日常维修工作，协调保障全分局***天用餐服务。其他各工种物业人员***人，合计用物业人员***人。其中分局外派单位物业**人，分局机关大院物业人员数为**人，根据业主要求，物业人员需缴纳社保。 为改善分局机关办公环境，分局准备在机关*号院*号院绿化摆放。并每年对分局机关*号院*号院外立面和窗玻璃专业保洁*次。 （二）物业管理范围 姑苏分局*号院、*号院及下属派出所、交警中队、特勤大队及事故中心 *、姑苏分局食堂：可容纳***人左右同时用餐，共设*个窗口。 （*）早餐：就餐人数在***人左右，须提供*-*个品种，包括但不限于稀饭、面条（或馄饨）、油条、馒头、点心、鸡蛋、牛奶等，以及*-*种就餐小菜、面条浇头等，食堂所有原材料由甲方提供； （*）中餐：就餐人数在***人左右，以套餐式形式供应，品种包括三大荤、三小荤、任选其一；蔬菜，一汤，面条等，食堂所有原材料由甲方提供； （*）晚餐：就餐人数在***人左右；以零点形式供应，品种包括三大荤、三小荤、三素，一汤；食堂所有原材料由甲方提供； （*）周六、周日就餐人数在***人左右，以零点形式供应，品种包括三大荤、三小荤、三素，一汤，食堂所有原材料由甲方提供； （*）食堂运作***天，早中晚*餐 （*）各分点派出所餐饮早餐用餐人数在**人左右，中午***左右，晚上**人左右，***天运作食堂运作方式，食堂所有原材料由甲方提供。 *、保洁部 （*）大楼内外环境保洁，大楼内环境包括全部会议室、局办公室休息室保洁工作。 （*）外墙清洗：大楼窗户玻璃一年二次清洗。 （*）室外绿化养护和室内公共区域、会场的绿化摆布； （*）镜面保洁：**石地面*次/季度。 （*）其它临时性服务。 （*）及各派出所公共区域的保洁卫生工作 *、工程部： （*）配合、记录、监督专业维保单位的定期维保工作； （*）各类管道的日常维护工作； （*）工程维护保养：门窗、地墙面、水池、空调滤网、道路灯、建筑物的小修小补。设备情况可进行现场踏勘。 （*）配工程维修用小型车辆不少于*辆。 *、会务接待部 （*）领导楼层接待服务； （*）会议服务：会议室、全局性会议服务。 *、保安部 （*）整个大楼、外围、大门口全天侯安全保卫。在大楼范围内预防闲杂人员对建筑物、构筑物、绿化等破坏性侵害； （*）做好访客登记、维持外来人员的秩序，管理好车辆行驶和停放； （*）协助处理突发事件，必要时及时与有关部门联系沟通； （*）值班人员没有非常情况不得离岗，发现问题要及时处理； （*）检查消防设施； （*）综合保安设施平时使用发现问题时要及时与招标单位和供应商联系，要督促、配合供应商定期检查设施设备，消灭事故隐患； （*）每天下班时检查水电煤情况并做好相应记录。 *、行政管理岗 （*）根据业主要求，负责人员招聘、培训、分工、管理、考勤、考核等； （*）加强与业主内部协调、沟通； （*）及时征求业主的意见、建议要求，并归纳问题进行分析、研究，制订整改措施并组织落实。 （三）物业管理要求 *、食堂管理 （*）实行一日三餐制（***天运作，包括节假日），早餐*：**分—*:**，午餐**:**—**：**，晚餐**：**-**:**； （*）要求各种餐具用品做到卫生、洁净、消毒；餐室（厨房）无蝇、无虫； （*）就餐按时不误饭，伙食调剂恰当，味道可口，品种花色多样； （*）服务员、洗菜员、厨师人员配置合理； （*）每周五上午提前公布下周菜单。 *、保洁管理 （*）坚持标准式工作要求，公共场所要求在采购单位上班前打扫到位，并在采购单位工作时间以内不间断地打扫，做到“四无”，即无尘、无水、无痰、无烟头； （*）每天下班后或上班前主楼*、*层办公室、休息室必须专人（双人）打扫一次，工作时间内实行随叫随打扫。 （*）所有盆栽均由中标单位提供，环境绿化摆放布置要求：根据办公大楼各公共区域不同的使用功能及要求划块区分，科学合理确定绿化摆放点位，确认绿化摆放品种及数量，对不同区域、不同季节制定绿化的调整周期。对大院楼内的花草进行定期修剪。花草规格： 规格 数量 小盆（**公分以下） **盆 中盆（**公分-*米） *盆 大盆（*米-*.*米） **盆 特大盆（*.*米以上） *盆 异形植物 *盆 开花 *盆 *、配电间管理 （*）保障变电配电间供电设施安全可靠，达到最优化供电； （*）保障各处的计量仪表准确，指示灯信号灯齐全，有检查、维修保养记录； （*）坚持每日**小时轮流值班制； （*）担任值班的人员需持高压电工证上岗； （*）担负业主各楼层的高低压电维护工作，能及时处理各种情况。 *、设备管理 （*）严格遵守各项操作规程和各项规章制度，负责电器与电气线路的维修和安装，确保电气设备的安全运行； （*）对大楼所有的照明灯具、电器、开关、插座、泛光照明、霓虹灯的巡视与维修； （*）负责大楼照明、**开关箱、开关柜及供电线**架（母线管路）的检查与维修； （*）做好强弱电间的安全防范措施及消防措施，随时检查电器设备的运行状态，保证设备安全运行； （*）准确无误地完成当天的维修单任务，对无法完成的工作 必须及时汇报； （*）熟悉大楼的供排水系统，严格按照工作程序，保证维修质量及时完成维修任务； （*）负责全大厦的卫生洁具、水嘴、供排水设备及管路的维修与保养工作； （*）负责开水炉的清洗与保养，杜绝闲人进入生活水泵房； （*）负责大楼内的设备维护保养工作（电梯、空调系统等业主已单独购买维保服务，如无法及时修复的应及时通知业主联系专业维保单位）。 （**）加强对楼层的巡视检查工作，发现问题应及时处理解决。 （**）落实专人对外派的各派出所、驻外大队等各点的维修和巡检工作。 *、保安管理 （*）根据采购单位的护卫管理的各项制度和相关运行文件，执行秩序维护服务工作； （*）**小时不间断负责巡视办公大楼的建筑物、设施设备、附属物，公共区域，办公用房的设施设备和物品，防范偷盗和损害财物的行为以及其它任何影响采购单位财产和人身安全的破坏行为。 （*）工作日期间对进出采购单位区域的人员和货物实行验证或登记，谢绝未经采购单位许可的无关人员进入采购单位区域。 （*）对在办公区停放的车辆进行交通秩序和停车秩序的维护。 （*）对采购单位区域内的消防设施定期进行检查并书面报告相关设备的检查结果，配合采购单位组织进行相关消防演练。 （*）**小时门卫值班，对办公区范围进行安全监控，防范各种涉及安全和消防等事故。其中*号院、*号院门岗**小时不少于*人值守；立体车库区域白天不少于*人，晚上不少于*人，**小时值守。 （*）协助采购单位在重大社会活动期间的相关护卫的配合工作。 （*）做好当班工作情况的记录并监管当班使用的保安设施设备。 （*）独立处理当班发生的常规性事务及问题并负责与下一班次人员交接。 （**）除检查和紧急处置需要外，未经采购单位许可，不得擅自动用采购单位所属的任何设备和物品或擅入任何禁入场所。 （**）本项目若发生治安、刑事案件或灾害事故时，护卫人员应采取有效措施积极予以制止并保护好现场，维持好秩序，向采购单位及本单位领导报告并向当地**机关报案，使损失减少到最低限度。 （**） 中标单位派专门的管理人员对保安进行全面管理，并积极主动地与采购单位协调做好安全防范工作。 （**）保安人员上岗必须身着统一的保安服装，佩戴统一的标志符号。 （**）所有保安人员均要求参与本项目保安服务工作，均计入本项目保安服务值守人员，采购人有权指定保安人员岗位，中标人无条件服从采购人管理。 *、行政管理 （*）负责管理和协调综合部门、食堂、卫生保洁、工程维修保养各部门的工作； （*）按月对物业管理人员实施考勤、督查和考核，并每月将考勤、督查和考核情况向**局姑苏分局警务保障室反馈； （四）各部门人员的配置要求： 本项目最低人员配置***人，所有人员均应为中标单位员工，并按国家要求缴纳社保，具体最低要求如下： *、姑苏分局员工食堂（人员配备至少**人, 厨师*人，管事*人） （*）厨师年龄在**周岁以下的男性，具有中专以上文化程度，所有厨师必须持证上岗。 （*）厨师和食堂工作人员需持有本*卫生部门颁发的卫生健康证，并保持每年一次的健康检查。 *、姑苏分局保洁部（人员配备至少**人） （*）保洁员年龄在**周岁以下。 *、姑苏分局保安部（人员配备至少**人，其中保安主管*人，保安人员**人） （*）保安主管年龄在**周岁以下的男性，在投标单位任职*年以上，提供投标单位为其缴纳社保的证明，有五年以上安保管理工作经验。 （*）保安年龄在**周岁以下的男性，初中以上文化程度，熟悉和掌握消防、安保等有关知识； （*）保安部所有人员具备**部门颁发的保安员证书。 （*）退伍军人优先。 *、工程部（人员配备至少*人） （*）工程部负责人年龄在**周岁以下的男性，有十年以上工作经验，掌握变配电、通讯、给排水、电梯、设备维保等方面的知识，熟悉大楼内部运行系统； （*）维保员年龄在**周岁以下的男性，有五年以上工作经验，持有相关证件，具有较强的实际操作能力，熟悉主楼及附楼内部运行系统。 *、会务接待部（人员配备至少*人） （*）服务员年龄在**周岁以下的女性（其中*名为本地户籍且具有较高业务素质），身高*.**米以上，体貌端庄。高中以上文化程度。 *、行政管理（人员配备至少*人，其中行政部经理*人，副经理*人，厨师长*人） （*）行政部经理年龄在**周岁以下。 （*）行政经理持有物业管理师资格证书，有五年以上行政单位物业管理经验。特殊岗位需持有专业证书（如会计证）。 （*）厨师长年龄在**周岁以下男性，需持有高级以上厨师等级证书； *、各派出所、交警中队等共**个点区（人员配置至少**人） （*）负责**个点区的卫生工作 （*）负责**个点区的早中晚三餐运作（***天） （*）其中*个交警中队、*个派出所不含餐饮 *、其他要求 （*）进驻我局的物业公司人员，要求统一着装干净、整洁，应根据不同的工种配发工服和工号牌，仪容仪表要符合规定标准，讲究礼仪、仪表，态度热情，服务到位，发型要统一； 服装要求每人春秋季各提供*套，全年每人不少于*套制服（包括但不限于制服，鞋子，帽子，肩章等） （*）在进驻前应向业主提供所有工作人员的本人身份证供查验，并将复印件备案，所有工作人员需具备与用工方案一致的社保证明； （*）须要持证上岗的工种所有物业服务人员必须持相关的资格证书、上岗证以及国家相关部门颁发的等级证书。 （*）男员工不准留胡须、蓄长发；女员工不准浓妆艳抹或佩过份的饰物，头发染色不能过艳。所有员工白天工作时间不能着大衣和背心或畅胸、露怀工作； （*）不准带朋友或亲戚进入工作场所，不准在业主办公区域内抽烟或吃零食、闲谈等，工作中使用语言要文明，举止要**； （*）在业主临时开展的大型会议、接待等公务活动时，如上述岗位原配置的人数不能满足需要，物业公司应随时从其公司内抽调具备相应服务能力和素质的人员加强力量，以保证正常业务的开展。 （*）中标单位必须给上述人员按照国家及***的有关规定支付工资和交纳正常的社会保险等。 （*）中标单位周六周日需保证采购单位一半或以上工作人员办公、用餐需求，物业相关服务不可停止。 三、投标单位资格要求（投标单位应当具备下列一般条件）： *、具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照）； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年度经审计过的财务报告（包括“四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附表）或其基本开户银行出具的资信证明）； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加采购活动前一段时间内（上一税收申报日）缴纳增值税或企业所得税的凭据及参加采购活动前一段时间内（上一社保申报日）缴纳的社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件。）； *、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）； *、法律、行政法规规定的其他条件。 注：以上资格条件要求提供的材料以复印件加盖公章形式装订在响应文件中。资格条件要求提供的材料作为响应单位投标资格审查、质疑身份认定的依据。 五、本项目报名及获取采购文件相关信息 *、本项目采用网上报名方式。供应商须进入***政府采购网“网上报名”系统进行注册，注册成功后携带相关资料至***数字证书认证中心有限责任公司进行审核并购买CA证书后激活。本项目购买CA证书及激活暂不收费，购买时明确为“***级政府采购项目”专用CA证书。相关技术问题请咨询********。 *、供应商注册流程及其他事项详见***政府采购网->网上报名供应商登录页面->用户流程说明中查看。 *、***数字证书认证中心有限责任公司地址和联系方式： 地址：*******平泷路***号 城*生活广场 A座***室 联系方式：****-******** ****-******** *、网上报名截止时间：****年**月**日 供应商必须通过***政府采购网的网上报名系统进行本项目的网上电子报名，投标时必须随身携带CA证书，否则视为无效报名，响应文件无效。 *、本项目不出售采购文件，供应商需在***政府采购网站报名后，方可下载完整采购文件，若有询问，可按网上报名相关流程提出，质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及采购文件要求执行。供应商“依法获取采购文件”的方式为供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，供应商打需印并保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函一并提交。有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在***政府采购网发布，请定期关注。 六、投标申请人在收到招标文件后，如愿意参加本次投标活动，应按本文件规定，交纳投标保证金人民币：贰拾万圆整（******.**）。 七、投标日期、地点；投标、开标时间和地点 *、投标时间：****年**月**日下午**：**（**时间） *、投标截止时间：****年**月**日下午**：**整（**时间） *、开标时间：****年**月**日下午**：**整（**时间） *、投标、开标地点：***姑苏区平泷路***号城*生活广场西楼五楼，*公共**交易中心（政府采购）。 八、联系事项 *、单位名称：**************** 地 址：***西环路***号蓝文化创意产业园***室 联 系 人：陈超 、杨莹、宁杰星、孙阳、王思恬 电 话：（****）********（TEL/FAX） ******** 邮政编码：****** *、采购单位：****** 地 址：******人民路****号 联 系 人：罗振民 联系电话：******** *、***政府采购监督电话：****-******** 九、公示期：自招标公告发布之日起五个工作日。 本次招标公告同时在***政府采购网、**省政府采购网、中国政府采购网上发布。