中车唐山机车车辆有限公司工会2020年工会会员生日慰问品采购招标公告

中车唐山机车车辆有限公司工会2020年工会会员生日慰问品采购招标公告
为满足************工会（以下简称**公司工会）向全体会员发放生日慰问品的需求。本着“公平、公开、公正”的原则，通过公开招标方式诚邀有意向的供应商参加投标。 若贵公司有意参加此次招标，请务必于****年**月**日**:**前，将参加招标回执(附件*) 以电子邮件发送扫描件形式向我公司工会反馈确定。未按上述时间反馈回执，将被视为自动放弃。 附件：*.参加招标回执 *.************工会****年工会会员生日慰问品采购招标书 ************工会 ****年**月*日 附件*： 参加招标回执 ************工会： 在充分了解此次招标要求之后，我公司决定参加************工会****年工会会员生日慰问品采购招标。 我公司会按照贵方要求准备相关招标文件，并准时参加招标。 我公司郑重承诺此次投标提供的所有材料内容信息真实、准确。 本函经法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。 我公司招标联系人： 联系电话： 传真： 电子邮箱： XX公司（公章） 法定代表人/授权代表（签字）： 年 月 日 附件*： ************工会 采购招标书 项 目 名 称:************工会 ****年会员生日慰问品采购项目 二O一九年十二月 目 录 第一部分招标邀请 第二部分项目概况 第三部分投标方须知 第四部分标书内容要求 第五部分招标工作安排 第六部分合同模板 第一部分 招标邀请 为体现**公司工会以人为本，促进和谐，做好会员福利工作，**公司工会拟为全体会员发放生日慰问品，邀请贵单位（以下简称投标方）参加投标。 一、招标项目名称 ************工会****年工会会员生日慰问品采购。 二、招标方式 公开招标。 三、评标方式 评标小组评标。 四、定标方式 综合评议后评标小组出具评标结果报告，报工会主席批准后定标。 五、投标书份数 纸质文档（装订，盖骑缝章）正本一份、副本四份，电子版文档一份，投递的标书一律不退。纸质文档和电子版文档在开标时递交，纸质文档必须密封。 六、投标语言 中文。 七、开标时间 定于****年**月**日，如有变化，分别以邮件和电话形式通知到投标方。 八、开标地点 定于**公司办公大楼***会议室。 九、招标机构名称 ************工会。 地址：******厂前路*号。 邮编：****** 开户银行：工商银******支行 账号：******************* 十、招标人联系方式 单位：************工会。 联系人：张英杰 联系电话：****-******* 传真： 电子邮箱：zhangyingjie.*********** 第二部分 项目概况 为体现**公司工会以人为本，促进和谐，做好会员福利工作，**公司工会拟为全体会员发放生日慰问品，标准为每人***元，形式为生日蛋糕等实物慰问品，也可以是蛋糕店的蛋糕券。 一、项目时间周期 ****年*月至****年**月。 二、项目发放形式 *生日蛋糕等实物慰问品； *蛋糕券。 三、项目对象 对象：**公司工会全体会员，总人数约*****人，每季度约****人。 会员基本情况：年龄范围**岁至**岁，工作地点分布：a)******南厂路**号；b)******厂前路*号。 四、项目要求 优惠条件：投标方根据实际给出优惠金额或比例。 投标方资质：附合国家要求的各类证书资质齐全。包括工商营业执照证书、税务部门纳税登记、卫生部门许可证书及食品加工许可、餐饮许可等。 投标方规模：有正规店铺，营业面积**平方米及以上，有正规专业配套设备等。 投标方店铺分布：交通便利，方便自取，最好在*区内及周边（如***、***、***等有分店）。 配送方式： *.会员选择生日蛋糕等实物慰问品，按生日日期（会员指**期）送达工作地点（不包括居住地）； *.会员选择蛋糕券的，拟定于每季度发放一次,会员到店自取。 五、项目实施 （一）投标方负责 *.负责按要求配送指定慰问品; *.负责按季度统计实际发生数量金额； *.负责食品卫生安全。 （二）**公司工会负责 *.协助投标方按季度统计实际发生金额； *.帮助投标方做好过程协调工作； *.监督检查投标方执行情况。 第三部分 投标方须知 一、对投标方的要求 *.有完善的营销体系、管理科学规范，食品卫生安全、质量管理健全，服务经营运作正常。 *.拥有专业配套设备设施，品种多样，拥有专业人才在技艺方面具有丰富经验。 二、投标方需要提供的资料(均需加盖公司公章)； *.营业执照（副本）复印件*份。 *.组织机构代码证（副本）复印件*份。 *.银行开户许可证复印件*份。 *.税务登记证复印件*份。 *.开户银行账户、账号。 *.法定代表人身份证正反面复印件和法定代表人身份证明（附录A）原件各*份。 *.合同签字人如非投标方的法定代表人本人，还应提供授权代表委托书（附录B）原件和授权代表人身份证正反面复印件各*份。 *.投标书纸质文档正本一份、副本四份，电子版文档一份。 三、注意事项 投标方在投标前应仔细阅读本招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则投标方须自行承担其投标文件被废弃的风险。 四、废标标准 （一）开标时投标书未密封为废标。 （二）不完全响应招标书内容为废标。 五、投标费用 不论招标的结果如何，投标方自行承担其参加本次招标有关的全部费用。 六、投标方如对招标文件有疑问或不清楚的地方，请于****年**月**日前以电子邮件的形式向**公司工会提出，由**公司工会在三日内统一公开回复。 七、本招标书的解释权、修改权归**公司工会。 第四部分 标书内容要求 一、单位自述材料，内容包括： *.公司概况、设备设施、人才水平、经营状况； *.主要专业优势，用户评价和业绩证明； *.单位获奖情况。 二、本次项目供给方案，包括：配送方案，产品品种等。 三、优惠比例及开具发票 *.优惠金额或比例具体内容. *.税费构成。 *.开具发票，须开具增值税普通发票，“服务名称”或“项目”栏次应显示税收分类编码简称，发票内容为相关蛋糕事项，适用蛋糕核销范围。 第五部分 招标工作安排 一、投标方根据中车**公司工会要求制订投标文件，其中包括投标报价表（附录C）。 二、投标方参加开标仪式，参加开标的代表应签名报到。 三、采取抽签的方式决定讲标、答疑顺序。 四、投标方代表讲标，讲标时间不超过**分钟。 五、投标方讲标结束后进行现场答疑。 六、**公司工会内部讨论标书。 七、评标小组按照评分标准（附录D）对各投标方进行评分，从投标方资质、经营状况、专业优势、 优惠条件报价等方面进行综合评价。 八、汇总评标结果并报请公司工会领导审批同意后，向中标人发出中标通知，并将中标结果通知未中标投标人。 第六部分 合同模板 甲方：************ 工会 合同编号：XXXX 乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXX 签订地点:**省****** 鉴于,甲方拟在甲方所在地对全体会员进行生日慰问，乙方在该项目生产经营方面有较强的供应条件，现双方本着平等、自愿的原则，就甲方聘请乙方对甲方配送会员生日慰问品，经协商达成如下合同： 一、时间：****年*月-****年**月,需配关到工作地点的需提前*个工作日通知乙方。 地点：工作地点a) ;b) ; 二、产品要求 产品规格 三、配送方式： *会员选择生日蛋糕等实物慰问品，按生日日期（会员指**期）送达工作地点（不包括居住地）； *会员选择蛋糕券的，拟定于每季度发放一次,会员到店自取。 四、标准:每人每年***元,按季度实际发生数结算。 五、费用结算：第季度，含税_ _元（大写：人民币 整）。附慰问品数量明细表。 六、费用支付 *、每季度第一个月**日前，乙方提供上一个季度实际发生数量，与甲方核对无误。 *、乙方向甲方开具合格正规发票。增值税普通发票，甲方收到乙方提供的有效发票**日内以电汇方式向乙方支付费用。 乙方开户名称： 开户银行： 账号： 七、甲方的权利、责任及义务 *、监督乙方提供的食品是否附合合同要求。 *、配合乙方做好数据统计及结算工作。 *、由于运输过程对产品保护措施不当造成的包装变形或破损，甲方有权拒收。 *、对不附合合同要求的产品，甲方有权拒收。 八、乙方的权利、责任及义务 *、按双方协商的时间、地点、产品要求进行配送。 *、根据甲方要求，负责提供实际发生数量及金额。 *、乙方提供的产品与甲方需求一致，符合国家行业标准要求； *、在产品质量保证期内，免费提供售后服务； *、在规定的质量期内，乙方对其产品任何缺陷负责，并无偿更换； *、乙方对其产品采取必要包装，由于运输过程对产品保护措施不当造成的包装变形或破损，甲方拒收的，由乙方负责由此产生的损失或进行赔偿。 *、乙方在配送过程中发生的人身伤亡事故，除因甲方原因所致，由乙方自行承担。 九、违约责任 *、由于甲乙任何一方违约，造成本合同不能履行或不能完全履行时，守约方有权要求终止合同，并要求违约方赔偿全部经济损失（包括法律诉讼费用及律师费用）。 *、甲乙双方依照合同规定所应承担的协作任务，因不可抗力确属无法承担的，应在不可抗力发生后两个工作日内，及时通知对方。 *、甲乙双方由于不可抗力（a因国家政策、法规调整而导致的与本合同发生的抵触； b因自然灾害、战争、暴乱、疫情或其它不可预估的意外事故等原因而导致本合同不可执行。）确实无法承担协作任务，而给他方造成经济损失的，不负赔偿责任；由于其它原因不愿继续承担协作任务，而给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。 *、双方因签署或履行本合同而了解或接触到对方的机密资料和信息，均应保守秘密；非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄漏、给予或转让。 十、本合同在履行过程中如发生分歧，由甲、乙双方协商解决，如不能协商解决，向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十一、本合同一式五份，甲方执四份、乙方执一份。 自双方签字盖章之日生效。 甲方：************工会 乙方： 地址：******厂前路*号 地址： 法定代表人：刘春明法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话：****-******* 电话： 传真：****-******* 传真： 邮政编码： ****** 邮政编码： 签订日期:**XX年X 月XX日 签订日期:**XX年X 月XX日 附录A： 法定代表人身份证明 XXX在我公司任XXX职务，是我公司的法定代表人，有效身份证号码XXXXXX。特此证明。 XXX（公司名称，且加盖公司） **XX年XX月XX日 附录B： 代理人授权委托书 本授权书声明：注册于******** 的 ******* 公司的在下面签字的***、法人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的*** 、** （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表，就********项目进行投标、并以本公司名义处理与之有关事务。本授权书授权期限为： 年 月 日至 年 月 日，法定代表人和代理人签字并加盖本公司公章生效，特此声明。 法定代表人签字： 代理人（被授权人）签字： 单位名称（盖章）：************* 单位地址：************ 单位电话：********** 附录C： 公司报价如下： 投标报价表 单位：元 项目报价（含优惠条件金额） 优惠条件 序号 优惠条件 金额 备注 是否同时享受店内其他优惠 合计 投标方公章 附录D: 评分标准 序号 评价内容 评分标准 分值 * 投标方实力 *.投标方经营规模（是否知名品牌，是否连锁经营）。 *.近两年承担的获奖情况。 *.专业优势及用户评价。 *.证明经营能力的相关财务报表（资产负债表/利润表/现金流量表）。 总分**分 较强：**-**分 一般：**-**分 不足：**分以下 * 投标方店铺分布 *.在*区及周边都有店铺分布的为良好。 *.在*区及***有店铺分布的为一般。 *.只在一个地区有店铺的为较差。 总分**分 良好：**-**分 一般：**-**分 较差：**分以下 * 优惠条件 *.**%以上的为良好。 *.**%-**%以上的为一般。 *.**%以下的为较差。 总分**分 良好： **分 一般：**-**分 较差：**分以下 * 其他承诺 其他提高慰问效果的服务承诺。 总分**分 良好：*-**分 一般：*-*分 较差：*分以下