长安马自达2020~2022年度传统媒介项目（2020.4.1~2023.3.31）-招标公告

长安马自达2020~2022年度传统媒介项目（2020.4.1~2023.3.31）-招标公告
**马自达****~****年度传统媒介项目（****.*.*~****.*.**）-招标公告 (招标编号：TC***Y***) 招标项目所在地区：**省 一、招标条件 本**马自达****~****年度传统媒介项目（****.*.*~****.*.**）（招标项目编号：TC***Y***），已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，招标人为**马自达汽车有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。 二、项目概况和招标范围 项目规模：****年*月*日——****年*月**日传统媒介整合营销策划代理、传统媒介购买代理，媒体清单报价。代理广告投放范围：电视广告、广播广告、 OTT广告、电视综艺节目**。 。 招标内容与范围：本招标项目划分为标段* 个标段，本次招标为其中的： *** 第*包 三、投标人资格要求 *** 第*包： *.*中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，经营范围涵盖本次相关业务内容；投标人须提供合格的营业执照复印件； *.*企业营运状况和信誉良好，具有健全的财务会计制度。企业（****至****或****年至****年），须提供会计师事务所出具的审计报告复印件（审计报告数据页 <利润表 资产负债表="资产负债表" 现金流量表="现金流量表"> ）须有第三方会计事务所印章。如因第三方会计事务所原因不能在数据页盖章的，则需要将盖有第三方会计事务所印章的审计报告原件带至评标现场审核。如审计报告数据页无第三方会计事务所印章且未能将盖有第三方会计事务所印章的审计报告原件带至评标现场审核，则视作材料不合格；报告前需附清单，格式附后。 *.*业绩资质： *.*.*投标人提供在近三年（****年至****年）范围内与至少一家合资或豪华品牌乘用车整车企业直签的传统媒介代理购买年度金额≥****万元人民币的合同（提供复印件）。如果由于投标人所服务主机厂业务划分原因导致无法在一份合同中达到以上金额业绩体量，若投标人能够提供同一自然年内为同一乘用车品牌累计投放达到****万元人民币的多个合同作为业绩证明，也可视为合格业绩。 *.*.*投标人至少提供一份在近三年（****年至****年）范围内与合资或豪华品牌乘用车整车企业直签的电视综艺栏目**类合同业绩，且单笔合同金额≥****万人民币。 *.*.*投标人所提供的合同业绩需要明确体现其服务内容，即可清晰识别出有“传统媒介投放”内容及“电视综艺栏目**”内容，以上内容可通过合同的技术协议、报价清单、付款/验收货证明材料（包括不限于）进行证明，投标人所提供材料须同时显示甲乙双方信息，如果只显示单项信息则不作认可。 *.*.*所有业绩材料提供方式为提供与客户直签的合同扫描件，如涉及信息保密部分可遮掩，但遮掩部分不可影响招标人判断识别其合同服务内容（合同报价金额除外）。 *.*.*所有证明文件的原件投标时须携带到现场备查。 *.*本次招标对“整车企业”的定义：指中国乘用车（不包含商用车）主机厂，服务对象为整车企业总部或中国区总部，不包含车企区域销售部及经销商。本次招标工作所指合资或外资汽车品牌约定为以下内容（如有超出不做认可）：大众、斯柯达、别克、雪佛兰、凯迪拉克、菲亚特、克莱斯勒、欧宝、雪铁龙、标致、福特、MINI、JEEP、DS、道奇、雷诺、smart、双龙、日产、马自达、丰田、本田、三菱、起亚、现代、铃木、斯巴鲁、纳智捷(包含以上品牌的国内整车合资品牌)。本次所认可的豪华汽车品牌为（如有超出不做认可）：布加迪、迈巴赫、宾利、迈凯伦、阿尔法罗密欧、阿斯顿马丁、路特斯、法拉利、保时捷、兰博基尼、玛莎拉蒂、劳斯莱斯；宝马、奥迪、奔驰、捷豹、路虎、林肯、沃尔沃、讴歌、英菲尼迪、雷克萨斯、特斯拉（包含以上品牌的国内整车合资品牌）。 *.*投标人及法定代表人自****年至投标截止日在检察机关无行贿受贿犯罪记录、未被相关司法机关列入“失信被执行人名单”；投标人自****年至投标截止日在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）、未与招标人发生过合同违约行为、未被同行业企业列入“黑名单”。同时以上材料需保证真实有效，所有材料须盖骑缝章。 *.*近*年（指****年*月*日至投标截止日）内未与**马自达汽车有限公司及其关联公司发生合同违约情况。 *.*单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得在同一项目招标中同时投标；本项目不接受联合体投标；项目执行过程不允许分包、转包。 *.*人员资质要求：投标人须向**马自达*场部提供具有稳定性及连续性的专职服务团队，人员数量不得少于**人，服务人员必须按照约定的工作地点和时间要求为**马自达提供保证质量的服务。投标人应标时提供服务团队组织架构表即最终为**马自达服务的组织架构表。具体人员资质要求见《代理服务人员要求》。本次竞标方案陈述人必须是在代理服务人员要求列表中的人选，提案前请明确方案陈述人在代理服务人员要求中的职位身份，并提供本人身份证，以备查验。 因字数受限，资格条款*.*-*.**条见其他补充内容文本 本项目不允许联合体投标。 四、招标文件的获取 获取时间：****年**月**日**时**分**秒---****年**月**日**时**分**秒 获取方法：潜在投标人可于上述时间每天上午*：**-**：**，下午**：**-**：**（节假日除外）从招标代理机构下述联络信息得到进一步的信息和查阅招标文件。招标文件****元/套，售后不退。电话无人接听时，请邮件联系。春节假日期间接受邮件咨询。 五、投标文件的递交 递交截止时间：****年**月**日**时**分**秒 递交方法：现场递交 六、开标时间及地点 开标时间：****年**月**日**时**分**秒 开标地点及方式：**********纸质开标 七、其他公告内容 续投标人资格要求： *.*投标人须在接收到中标通知书*个自然日内缴纳人民币***万元整作为项目履约保证金。投标人必须接受缴纳履约保证金并承诺在合同签署后执行低价折扣媒体测试投放条款，并签署《低价折扣投放执行承诺函》。 *.*.* “履约保证金”退还：中标人配合完成低价折扣媒体投放测试并由招标人*场部确认无误后，招标人将在*日内一次性退还***万元履约保证金，测试条款所涉及的媒体投放费用按照正常合同约定进行验收。 *.*.*.*测试投放执行方法：在签署每个年度的结算合同之前（自次年起为结算合同生效*个月以内），中标公司需要缴纳***万元履约保证金（自次年起执行方式为：招标人*场部暂停其上一年度合同最后一笔对应金额应付账款），**马自达从媒体库中挑选折扣率异常的媒体进行投放。若中标人无法根据**马自达相关工作要求（详见《低价折扣投放执行细则》及承诺函）完成投放及验收工作，招标人将直接扣除***万元履约保证金且保留与其直接解除合约并将其纳入**马自达黑名单的权利并不因此承担任何法律责任。 *.*.*项目“履约保证金”： *.*.*.*“履约保证金”适用范围：本项目履约保证金的使用与项目验收考核所约定的处罚及补偿条款不重复，即当中标人提供的服务无法满足招标人考核标准时，招标人有权按照双方约定的处罚及补偿条款执行，但该部分所涉及的处罚及补偿应通过扣减应付账款或直接罚款的方式执行而非使用投标人缴纳的“履约保证金”。 *.*.*.*“履约保证金”使用方法：自合同生效之日起至中标人配合完成低价媒体投放测试之日内，一旦出现投标人无法按照其投标承诺进行媒体投放的情况，，招标人将直接扣除***万元履约保证金且保留与其直接解除合约并将其纳入**马自达黑名单的权利并不因此承担任何法律责任。 *.*.*.*“无法执行”的判断标准详见标书后续相关内容。 *.**本项目只支持“货到验收合格后，凭发票**天内支付”，不接受要求预付款。投标人应有垫款周期为**天至半年的资金实力以确保相关工作顺利进展;（**马自达汽车有限公司正常付款周期为验收合格见票**天支付，要求最长周期为半年主要考虑有特殊或有争议的情况）。 *.**无条件接受**马自达审计权。（见公告附件*） *.**响应**马自达汽车有限公司《非生产通用条款》、《保密协议》、《关联企业商务活动行为规范承诺函》，同时须将以上三份文件由企业法人签字并加盖公司公章后置于投标文件中。 *.**投标人须保证投标信息真实有效，并接受招标方、评委组审核，一旦发现业绩造假或提供不实信息材料，招标人将直接取消其中标权利并列入**马自达“黑名单”；如在履约阶段发现其投标业绩造假或提供不实信息材料，招标人将直接与中标人解除合同并保留追究其法律责任的权利。 附件*、记录与审计权 关于记录、账目、检查和审计方面，作为**马自达汽车有限公司（以下简称“买方”）业务的潜在供应商（以下简称“卖方”）应承诺未来承接我司业务之后： *、在本协议书期间内，以买方能接受的形式，在不向买方收取任何费用的情况下，制定并保存买方通过卖方安排的所有的广告成本：费用、发票、付款、记账凭证的完整帐册，以及其代表买方与选定的第三方供应商签订的合同原件。（包含但不限于合同等）上述资料卖方应为买方保留至少两年。 *、为保证商务渠道清晰、透明、可追溯，针对买方选定的第三方供应商（媒体），卖方不得进行转单、并单，须坚持“**、刊例、合同三者统一”原则，卖方需同媒体进行合同的直接签署；如媒体存在（汽车行业/独家）代理，为不影响品牌宣传的节奏需求，卖方需向买方提供相关证明文件进行报备后再与媒体（汽车行业/独家）代理进行签约，并提交（汽车行业/独家）代理的授权作为验收文件的一部分，以便甲方对相关信息进行核实。 *、买方开展审计工作前，将提前**个工作日向卖方发出书面及邮件形式的审计通知书。 *、卖方应允许买方内部审计人员或由买方付费聘请的注册会计师的代表，在卖方的正常营业时间内，对卖方的上述记录进行审核，以检查买方支付的“代采购成本”。 *、买方在现场审计时，卖方必须提供买方通过卖方安排的所有的广告成本相关资料如下： *）提供与**马自达确认的签字排期 *）对应签字排期的媒体下单排期和媒体合同 *）排期执行过程中的买方指定的第三方数据监测公司监测的排期点位数据报告、对应的排期点位拷屏上线报告 *）针对媒体的付款凭证、记账凭证的完整帐册和其代表买方与选定的第三方供应商签订的合同原件，以及其他买方需要的资料 *、在卖方的财务帐册中，因**马自达业务发生的相关凭据应区别于其他客户，不得以账册包含其他客户的信息为理由而拒绝提供与买方相关的资料。 *、买方现场审计结束后，对于现场未达成一致意见的情况，卖方在**个工作日内可以做出澄清。超过**个工作日后，买方将启动暂扣款程序。 *、买方将现场审计结果纳入供应商年度评审考核体系。 *、对于卖方代表买方处理相关事务产生的文件或资料，卖方应遵守买方所提供的有关记录管理政策和程序。 **、买方对现场查阅的所有资料应具有保密义务，不得对外泄露。 **、审计简介： （*）审计内容：对代理商所代理的**马自达媒介购买投放活动相关的费用、折扣等进行审计。 （*）审计目的：确保代理商提供的服务报价真实反映了企业的实际成本及项目执行的合规性。 （*）审计差异：A.代理商向**马自达收取的关于第三方费用的金额高于其实际垫付给第三方供应商的金额的差异。B.代理商未按照**马自达规定要求的方式进行项目执行。 **、文件保存规定 （*）财务帐册必须以装订成册的纸质形式保存； （*）与第三方供应商签订的合同必须以原件形式保存（排期合同等）。 代理公司名称（“卖方”）： （盖章） 代表人： 日期： 年 月 日 附件* 人员资质要求 ★代理服务人员资质要求 职位 数量 职能 人员要求 业务总经理 * *、**马自达业务总负责； *、对**马自达服务团队组织架构有决策权； *、对**马自达所有业务质量总负责 **年及以上从业经验，服务国际知名合资乘用车品牌*年及以上，在公司职位不得低于执行总经理或执行副总裁级别（具有公司人事调动权利）。工作量占比不得低于**%，在长马办公时间平均不得低于*小时/周。 客户总监 * *、负责客户团队整体工作； *、对**马自达所有工作需求沟通协调，保障客户团队工作质量； *、**马自达业务项目牵头人，公司内部**整合协调 **年及以上从业经验，服务国际知名合资乘用车品牌*年及以上，工作量占比***%。在长马办公时间平均不得低于*小时/周。 客户经理 * *、**马自达所有项目的按时推进及工作质量把控 *、与**马自达的日常工作对接，工作需求响应 *、团队内购沟通协调并向**马自达实时汇报工作进度 *年及以上从业经验，服务国际知名合资乘用车品牌*年及以上，工作量占比***%，*人在**马自达驻点办公。 媒介策略总监 * *、媒介策略团队工作质量总负责，人员管理，团队工作能力提升； *、媒体行业趋势及洞察分析，提供专业方案（年度策略、日常传播策略、新车上*传播策略、独立项目方案）并对以上方案进行解读、汇报。 *、利用数据分析模型，对媒介投放设定KPI及效果评估 **年及以上从业经验，服务国际知名合资乘用车品牌*年及以上，具有丰富的媒介**及良好的媒体关系，工作量占比***%。在长马办公时间平均不低于*小时/周。 媒介策略经理 * *、媒介策略方案（年度策略、日常传播策略、新车上*传播策略、独立项目方案的撰写、修改 *、媒体**库管理、优势**推荐 *年及以上从业经验，且持续服务国际知名合资汽车品牌*年及以上，具有丰富的媒介**及良好的媒体关系，工作量占比***%。在长马办公时间平均不得低于*小时/周。 媒介购买总监 * *、对媒介购买整体工作质量负责； *、与媒体关系的维护、协调，保障落实媒介购买过程中**马自达的利益 **年及以上从业经验，服务国际知名合资乘用车品牌*年及以上，具有丰富的媒介**及良好的媒体关系。 媒介购买经理 * *、媒介排期制作、购买下单执行 *、媒体**库管理，优势**推荐 *、广告露出监测； *、数据整理分析 *年及以上从业经验，且持续服务国际知名合资汽车品牌*年及以上，具有丰富的媒介**及良好的媒体关系。 特别告知 各潜在投标人： 本项目接受网上发售、下载电子版招标(采购)文件/资格审查文件（下简称“标书”），现将有关注意事项特别告知如下： 一、网上注册：凡有意在线获取电子版标书的潜在投标人，请务必在本项目电子版标书发售截止时间前，登录中招联合招标采购平台（http://www.***trade.com.cn；下简称“交易平台”）或在**********网站主页进行免费注册。潜在投标人只需注册一次，不同的经办人可建立多个账户。交易平台负责对投标人注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。 二、标书下载：经办人凭获得的用户名、密码验证身份登录、上传《招标（采购）公告》要求的报名资料（如有）、购买并下载电子标书，逾期将无法下载获取。 潜在投标人可选择现场购买纸质标书，但仍需完成免费注册事宜。购买纸质标书后，仍可在交易平台缴费下载电子版标书。 三、电子版标书下载收费：如在线购买并下载电子版标书，除标书款外还需通过网银支付标书下载服务费，收费标准为每标包***元，由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票，标书购买人可登录“中招联合招标采购平台”自行下载增值税电子普通发票。标书下载费一经收取不予退还。 四、潜在投标人成功下载电子版标书后，标书款发票、纸质标书可与**********本项目联系人确定领取方式。 五、其它事项 *、交易平台首页帮助中心提供操作手册，潜在投标人可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、网上购买下载电子版标书及下载费支付、发票开具领取等操作。 *、如遇平台操作问题，可拨打交易平台统一服务热线：***-***-****，热线服务时间为工作日上午*点到**点，下午*点**分到*点。 八、监督部门 本招标项目的监督部门为/。 九、联系方式 招标人：**马自达汽车有限公司 地址：**省******苏源大道**号 联系人：周先生 电话：***-******** 电子邮件：/ 招标代理机构：********** 地址：******学院南路**号中关村资本大厦 联系人：刘玉霞 白雨 电话：***-******** 电子邮件：*********** 招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：_______________（签名） 招标人或其招标代理机构：_______________（盖章）