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沈阳化工大学来华留学生管理系统建设项目竞争性磋商公告

2020-11-19 大学招标学生招标 辽宁省
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  • 2020年11月19日
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正文内容

·公告摘要:

***********招标公司受业主*******委托,于2020年11月19日在招标网发布沈阳化工大学来华留学生管理系统建设项目竞争性磋商公告。各有关单位请于2020年12月04日前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。

*** 部分为隐藏内容,查看详细信息请

·部分信息内容如下:

沈阳化工大学来华留学生管理系统建设项目竞争性磋商公告
******来华留学生管理系统建设项目竞争性磋商公告 项目概况 ******来华留学生管理系统建设项目(项目编号:LNSY********)采购项目的潜在供应商应在(**承明招投标有限公司)获取采购文件,并于****年**月*日**点**分(**时间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:LNSY******** 项目名称:******来华留学生管理系统建设项目 采购方式:竞争性磋商 预算金额:人民币***,***.**元 最高限价:人民币***,***.**元 采购需求: *、产品设计原则 (*)标准化 标准化是一切行业发展的必然规律。系统设计的标准化原则包含以下内容: l技术标准化:系统的设计采用最新WEB技术,使用通行的、广为接受的技术和方法,保证系统可扩展、可升级的能力,体现“高起点、高质量、高水平”的设计要求; l结构标准化:系统的设计应当遵循先进的、成熟的、被广为应用和验证的架构,降低系统的设计风险,提高稳定性和灵活性; l接口标准化:系统在设计上,应当符合国家对应用系统接口系统的要求,满足不同系统之间连接和交互的需要,满足联合办公的要求; l数据标准化:系统使用的数据,如电子文档、业务数据等,都要符合国家管理留学生的标准要求。 l模块标准化:模块标准化是指模块结构标准化和模块接口标准化,保证系统模块的组合性和互换性特征。 (*)个性化 任何系统都是一个社会系统而不仅仅是一个技术系统。因而软件的设计应充分考虑人的因素,考虑人与计算机系统的协调。 个性化设计原则是相对一般化、统一化的人机交互方式而言,更加注重使用者的不同特点、使用习惯和各自拥有的优势,给使用者提供独到的信息服务。 个性化设计的目的就是立足于使使用者和计算机系统能有效地协调起来,以达到人的自我价值的最大实现,从而保证组织目标和效能的有效实现。 个性化与标准化并不矛盾,二者的关系可以这样描述,即“应该建立一个标准化的服务平台,在平台框架内通过开放的自定义配置功能开展个性化的服务”。 (*)模块化 系统设计的模块化是指根据逻辑结构、相关性、功能以及实现方式的不同,将复杂的系统划分为不同子系统、组件、中间件等组成部分(统称为模块),并位于系统逻辑结构的不同位置,行使不同的职能。模块向外提供标准的、简单的、逻辑清晰的接口。模块之间的耦合程度较低。整个系统易于拆分,可以实现不同功能模块的组合和相同功能模块的互换。 模块化设计的原则是力求以少数模块组成尽可能多的产品,模块结构应尽量简单、规范,模块间的联系尽可能简单。 使用适当的设计模式,采用先进的软件架构、运用面向对象技术和组件技术等方法,都可以提高软件的模块化程度。 (*)与其他业务数据的可关联性 在系统设计时,应充分考虑除本系统外,与我校已经建立了其他业务系统,因此必须保证系统能够安全、完整地与已建立的系统进行无缝业务数据关联,保证不同业务数据交互和可重复利用,而且能完全***台整合。 (*)保证系统先进性 要保证本系统在同类产品中的先进程度。系统先进性分成行业先进性和技术先进性两方面。 行业先进性:系统须满足采用了最新、成熟的标准规范,同时与行业发展相契合。 技术先进性包括系统平台的先进性、开发工具技术的先进性、核心技术的先进性、数据库技术的先进性、软件功能实现技术的先进性、软件整体框架等。先进性往往是可扩展性的保证。 (*)易于扩充升级 系统具有较好的可扩展性和包容性。在今后系统扩展时,有效地保护已有的数据投资。在应用需求变化时,能方便地调整。易于扩充升级,既满足当前的业务需求,又为今后的扩充留有空间。提供扩展接口(**程序开发接口)。 *、技术目标 系统技术目标如下: l功能:系统功能完善,能够支持各项业务活动的开展。 l性能:系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。在合理的服务器硬件**条件下,系统运行稳定、响应快速,不拥堵。 l易用性:软件易安装、易学习、易理解;用户界面**、界面风格保持一致;各种提示信息准确,术语规范;提供联机用户手册,软件操作方便。 l兼容性:在系统的设计中,要充分考虑因机构设置及业务流程的不断变动而带来的灵活性要求。业务处理功能在一定程度内的增加或变更等需求不会影响系统的体系结构,支持在较短的时间内实现新的需求。 l可靠性:系统能提供完备的身份认证和权限控制机制,防止非授权的操作;重要模块和操作记录操作日志,能提供日志查询功能;系统提供完整的数据备份和恢复策略,与数据库管理流程结合,保证数据安全可靠;系统应通过第三方检测机构的系统安全评测。 l健壮性:系统能对各种误操作和不合理操作具有屏蔽和示警能力,能屏蔽用户操作错误,输入数据时能进行有效性检查。 l稳定性:采用最稳定和流行的软件平台架构,开发过程中执行严格的项目审核和管理制度,预先进行全局顶层设计,保证系统可以高并发、高压力下稳定运行,并且留出未来*年我校学生规模扩展的余量。 l成熟性与可扩展性:在已有类似成功应用案例基础上,结合切合国际标准的程序开发规范(面向对象,三层架构,跨平台XML数据交换等),保证平台的成熟性和扩展性。 l标准性与灵活性:使用标准的数据交换和高封装度程序设计,产品设计环节中,模块也实现封装应用,配置,权限灵活控制等,保证系统的未来灵活扩展和高度跨平台兼容。 *、安全要求 信息安全要求:要求各类人员的登录帐号的分配与管理,系统应保留系统各类账号登录日志、操作日志,操作日志应记录数据库数值变化,保证可查、可还原; 技术安全要求:须保证数据的介质存储安全和操作人员存取安全。保证系统能够通过安全扫描,无漏洞。 *、系统部署要求: 为有效的保证我校的数据资产,将信息数据最大化利用,减少调用成本及运行安全性,系统须部署到我校指定的运行环境中。 运行环境要求:LAMP环境(Linux + Apache + Mysql + PHP) *、要求留学生有单独的登录及操作页面,并支持中、英、法多语,并可根据业务需要灵活增加。 *、数据安全:上线前和定期进行程序漏洞扫描。 *、系统要求严格遵照国家软件工程规范,要求与教育部《全国来华留学信息管理平台》数据字段相符。 二、服务项目 *、产品明细及主要指标 序号 产品名称 数量 主要技术指标 (一) 来华留学生管理系统 * *.建设内容 搭建来华留学生管理系统,实现留学生招生、日常事务管理(住宿、财务、校友、奖学金、微服务)的功能,突出以服务学生为导向,将管理与服务结合起来,构建覆盖******来华留学生管理的服务平台。建成一套涵盖招生、管理、服务在内的高效管理系统。 并实现与校内现有数据中心、研究生院、教务处系统的对接。实现与校外的全国来华留学信息管理平台、联华国际系统的对接。并免费开放接口,实现数据的集成和交互。 要求系统设计和建设须严格遵照国家计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准,该系统作为******信息化项目组成部分,要求符合学校的整体架构及规划。 实现五类端口使用系统,分别为: ▲ *.*国际教育学院端:权限角色分配合理,实现分角色管理。包含国际教育学院端(基础设置:学期设置、学院设置、专业设置、班级设置、课程设置、教室设置、方向设置、打印设置、发票设置;邮件管理:发送点、邮件队列、自定义发送;权限管理:权限组包含超级管理员、留学生工作办公室、二级学院;日志管理:查看操作日志;账号管理:管理账号、学院账号、导师账号、推荐单位、学生账号、教师账号;申请管理:初审阶段、二级学院审核、有条件录取阶段、录取阶段、入学确认、上报管理、所有申请、存档申请;住宿管理:住宿预订、入学管理、清扫管理、调退房申请、校外住宿、住宿预警、住宿设置、资产管理;奖学金管理:新生申请、奖学金授予、奖学金年审、奖学金管理、生活费发放、奖学金设置;在学管理:学籍管理、个人信息变更、签证管理、保险管理、在线办事;学生服务:课表管理、考勤管理、成绩管理、请假服务流程管理、假期管理、活动管理;财务管理:订单管理、缴费管理、流水管理、欠费管理;通知设置:通知设置;站内信管理:站内信管理;统计管理:申请统计、在学统计、高基表;心理测评:测试分配、结果导出、状态预警);二级学院(学生服务:请假服务流程、各类申请流转;教学管理:课表管理、考勤管理、成绩管理、假期管理、活动管理)。 ▲ *.* 二级学院端:功能包含审核申请管理、导师管理、专业管理、学籍管理、教学管理、后勤管理。 ▲ *.*教师端:功能包含学生管理、我的课表、考勤管理、资料管理、教案管理。 ▲ *.*导师端:功能包含申请管理、面试管理、学生管理。 ▲ *.*推荐单位端(支持中英法界面):功能包含学生管理,申请管理。 ▲ *.*学生端(支持中英法界面):功能包含发起入学申请、住宿、奖学金、我的课表、我的成绩、我的账务、假期管理、在线办事和通知。 ★*.技术总体要求 ★*.* 系统要求LAMP(Linux + Apache + Mysql + PHP)技术架构。 ★*.* 系统采用纯B/S结构设计,所有操作基于浏览器操作,不用安装客户端。 ★*.* 系统支持标准权限管理,可配置功能菜单权限。 ★*.* 兼容微软IE、谷歌Chrome、***浏览器、搜狗浏览器、苹果Safari、UC浏览器、QQ浏览器、火狐Firefox等主流浏览器。 ★*.*并发数不低于***,不限系统用户数,页面响应时间小于*秒。录入、修改响应时间*~*s,删除响应时间在*~*s,查询平均响应时间<*s。 *.系统功能 *.* 在线申请及审核 ▲ *.*.* 账号注册:实现留学生邮箱注册系统、激活账号、登录系统。 ▲ *.*.* 发起申请:实现新生本科留学生网上发起申请、填写信息、上传附件、申请奖学金及提交申请。实现硕博留学生网上发起申请、填写信息、上传附件、选择导师、选择方向、申请奖学金及提交申请。实现有历史学籍的留学生发起再次就读申请、填写信息、上传附件、申请奖学金及提交申请。 *.*.* 管理端审核:实现校内各招生管理部门流转审核。要求本科留学生提交后由国际教育学院初审、初审后推送二级学院复审、复审后返回国际教育学院终审,并由外事办办理录取文件。要求硕博留学生提交后由国际教育学院初审、初审后推送二级学院复审并同时推送至导师选择、学院复审后返回至国际教育学院终审,并由国际教育学院办理录取文件并打印***/***表。任何一个审核环节不通过反馈留学生审核意见并支持发起二次申请或结束申请。实现录取新生经确认入学操作后进入学籍管理中。支持不同学生类别自定义申请材料附件管理。 *.* 奖学金申请及审核 ▲ *.*.*新生申请:实现留学生网上传完申请附件后,发起奖学金申请(奖学金包含中国政府奖学金、省政府政府奖学金及其他预留类型奖学金)、填写信息、上传附件及提交申请。支持奖学金授予,实现学生提交奖学金申请后,由管理端授予适合学生的奖学金类型。实现奖学金自动冲抵,自动计算学生的缴费数字。 ▲ *.*.* 在校生奖学金年审申请:由留学生发起申请,留学生端填写自我评价、上传审核资料(审核资料按奖学金类型不同进行上传,学生根据自己的奖学金类型自行下载)、上传成绩单、上传缴费发票、上传获奖证书(三个以上)、上传推荐信(两封)、上传护照签证页、提交审核。 ▲ *.*.* 在校生奖学金年审审核:留学生奖学金由留办审核,留学生可实时在线查看各审核阶段的审核意见,审核通过告知留学生,任一环节审核不通过将终止审核并更改奖学金情况。 *.* 学籍管理 *.*.*学籍档案管理:实现学生经正式录取后,由管理端操作入学,学生进入学籍档案管理中。要求每个学生按学习状态标签有电子档案信息,包含学生申请及在校的各种信息,支持文件上传。并支持本科留学生进入学籍档案管理中,硕博生同步进入研究生院教务系统中。学生端和管理端可补充学籍档案信息。系统支持学生档案打包下载,保险信息与国际接口对接获取。支持管理端处理学生学籍异动申请,并同步推送至全国来华留学管理平台。 ▲ *.*.*教务模块:要求系统可进行单个或批量学生分班,教师可进行排课安排,教师可进行学生考勤(要求支持线上按班级考勤和定期导入考勤数据),要求可进行考试管理。同时系统也支持分班管理、课表管理、成绩管理数据从数据中心通过接口获取,需要将数据及时显示在系统中,并提供查看、导出、下载,考勤管理要求由代课老师通过系统做考勤登记或导入考勤,并提供查看、导出、下载。 ▲ *.*.*假期管理:由管理端发布假期列表,留学生通过学生端进行假期去向申请及登记,管理端支持导出假期统计表。 ▲ *.*.* 线上办事大厅:要求系统可自定义配置不同类型办事事项(包含但不限于外事事务、生活事务、活动事务、假期管理、教务事务、教学事务),支持管理端自定在线审批流程。同时系统可支持在校学生发起在线办事。学生可通过系统在线办事,发起请假办理,下载打印制式文件办理,签证延期办理,居留许可办理,办理学籍异动申请。学生发起申请后,由管理端审核并同步推送学生端审核意见。 *.*.*活动管理:由管理端发起活动,并设置参与活动的学生,支持活动考勤统计,支持导出活动统计表。 *.* 财务管理 ▲ *.*.*学费、保险费:学费、保险费需通过接口从财务系统获取费用信息。包含缴费支付流水记录。要求系统支持查看流水、打印票据。 *.*.*住宿费、水电费:要求由系统生成订单,推送到在线支付系统,通过接口获取缴费数据,要求系统支持查看流水、打印票据。 ▲ *.*.*要求可生成单据,支持下载和打印,通过列表形式可查看缴费情况及欠费情况,支持导出。 *.*.* 要求实现系统自动识别奖学金生的缴费情况,支持学费冲抵或覆盖,自动生成缴费订单和冲抵记录。 *.*住宿管理 ▲*.*.*新生住宿预订:新生正式录取并发送纸质录取材料后发可发起住宿预订。如发起校内住宿预订,要求学生阅读并同意住宿条款、选择房型、提交附件(录取通知书),预订由后审核告知学生审核意见。如发起校外住宿预订,要求学生提交申请理由、填写申请表、上传同意书、安全告知书、租房合同、房东证件、临时居住证,由学生发起初审,留办复审。学生可实时查看预订审核状态。 ▲ *.*.*在校生由校外申请校内住宿:要求学生阅读并同意住宿条款、选择房间、查看同房舍友、上传附件(在学证明、护照、签证),由留办审核,学生可实时查看审核状态。 *.*.*在校生由校内申请校外住宿:要求学生提交申请理由、填写申请表、上传家长同意书或中介同意书(公章)、安全告知书、租房合同、房东证件、临时居住证,由学生发起申请,留办审核,终审后推送财务处办理费用信息,最终返回,学生可实时查看审核状态。 ▲*.*.*在校生校内申请调宿:要求学生发起换房申请、选择房间、上传申请书,由学生发起初审,留办审核,学生可实时查看审核状态。支持管理端查看并统计宿舍使用情况,支持数据统计模式和房态图模式。 *.*.*在校生申请退宿:要求学生提交申请、填写申请表、上传家长同意书或中介同意书(公章)、安全告知书、租房合同、房东证件、临时居住证,由学生发起初审,留办审核,终审后推送财务处办理费用信息,学生可实时查看审核状态。 ▲ *.*.*住宿及缴费信息要求推送至财务处系统,实现缴费及欠费的信息互通。 *.*毕业校友管理 *.*.*毕业校友去向跟踪记录:学生毕业离校后支持基本信息更新,公共信息配置,校友在线办事(查看、审核)。 *.*统计管理 ▲ *.*.*数据统计:要求支持按照学生类别、国籍、学院、性别、经费类型等筛选条件后进行多条件统计,并要求支持导出。 ▲ *.*.*数据上报:要求系统与全国来华留学管理平台数据对接,实现备案和在校生的信息共享。 *.*基础配置 ▲ *.*.* 要求可配置学期、学院、专业、班级、课程、教室、研究方向、打印、发票。 *.*.* 要求支持邮件管理,包含发送点,邮件队列及自定义发送。 *.*.* 权限管理:要求支持添加权限角色,并分配权限。 *.*.* 日志管理:要求支持日志查看。 *.*.* 账号管理:要求支持添加和编辑管理账号、学院账号、导师账号、推荐单位账号、学生账号及教师账号。 ▲*.*.* 通知管理:要求支持管理端发布通知,学生端查看通知。 *.*.* 站内信管理:要求支持管理端发布站内信,学生端接收并查看站内信。 *.其他功能 ▲ *.*多语言支持。系统留学生端和推荐单位端支持英语、法语、简体中文。 ▲ *.*支持一键中英、英中、中法、英法切换功能。 *.移动客户端(APP、微信小程序)功能要求 ▲ *.*提供国际教育学院端、教师端、学生端,三种移动客户端。 *.*国际教育学院端功能实现要求 *.*.*具备查看新生申请、在校学生信息,支持查询、筛选功能。 ▲*.*.*具备查看、审批在校生线上办事申请功能。 *.*.*支持人脸识别,快速确认学生身份并调取学生信息。 *.*.*支持发布公告、通知功能。 *.*教师端功能实现要求 *.*.*具备查看所带班级学生信息,支持查询、筛选功能。 *.*.*具备查看课表、考勤功能。 ▲*.*.*支持人脸识别自动录入考勤,并且可支持手动修改考勤功能。 *.*.*支持人脸识别,快速确认学生身份并调取学生信息。 *.*学生端功能实现要求 *.*.*支持查看入学申请、奖学金申请结果功能。 ▲*.*.*支持线上发起办事申请、上传材料附件并填写相关信息功能。 *.*.*具备通知、消息、公告、审批结果提醒功能。 *.*.*支持查询课表、成绩。 *.项目部署和实施要求 *.*提供软件的安装、部署、调试、培训。 *.其他要求 *.* 若成为成交供应商,将提供完善的系统文档,包括系统安装手册、用户使用手册、系统接口技术说明文档等资料。 合同履行期限:合同签订后**个工作日内。 需落实的政府采购政策内容:中小微企业(含监狱企业)相关规定、促进残疾人就业政府采购政策相关规定、对于节能产品、环境标志产品相关规定等。 本项目不接受联合体。 二、供应商的资格要求: *.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定; *.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。 *.本项目的特定资格要求:无。 三、获取采购文件 时间:****年**月**日至****年**月**日,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(**时间,法定节假日除外) 地点:**承明招投标有限公司(******黄**大街***号丽阳商务大厦A座**层****室) 方式:现场领取(可采用邮件报名方式,具体电话咨询) 售价:***元 四、响应文件提交 截止时间:****年**月*日**点**分(**时间) 地点:**承明招投标有限公司(******黄**大街***号丽阳商务大厦A座**层****室),递交形式为现场递交或邮寄递交。 五、开启 时间:****年**月*日**点**分(**时间) 地点:**承明招投标有限公司(******黄**大街***号丽阳商务大厦A座**层****室)。 六、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 七、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。 *、接收质疑函方式:书面纸质质疑函 *、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见**政府采购网。 八、其他补充事宜 一、适用于现场领取方式: 购买采购文件时须携带以下材料:法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件(自然人身份证明仅限在自然人作为响应主体时使用);*、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书原件(自然人作为响应主体时不需提供);*、授权委托书原件(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供)。 二、适用于邮件领取方式 发送邮件包含以下材料扫描件至***********: *、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明电子版(自然人身份证明仅限在自然人作为响应主体时使用);*、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书(自然人作为响应主体时不需提供);*、授权委托书原件(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供)*、报名信息表(包含项目名称、项目编号、单位全称、联系人姓名、联系人移动电话)。 九、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称:****** 地址:**经济技术开发区**号街 联系方式:战老师 ***-******** *.采购代理机构信息 名称:**承明招投标有限公司 地址:******黄**大街***号丽阳商务大厦A座**层****室 联系方式:***-******** 邮箱地址:*********** 开户行:光大银行****支行 账户名称:**承明招投标有限公司 账号:********************** *.项目联系方式 项目联系人:孙先生、张女士 电话:***-********

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