关于龙岗区图书馆“龙岗大讲堂分会场”项目的招标公告

关于龙岗区图书馆“龙岗大讲堂分会场”项目的招标公告
　　公益讲座是公共图书馆重要服务项目内容之一。“**大讲堂”自****年开办以来，已连续举办**年，超过****场活动。近年来不断走向基层、服务基层，扩大了“**大讲堂”活动阵地，开启了全民阅读新模式。 　　一、项目内容 　　“**大讲堂”是由***委宣传部、***文化旅游体育局联合主办，***图书馆承办的大型公益性文化活动。****年，被列入“***民文化大讲堂”的分会场，现已成为***的一张“文化名片”。****年，“**大讲堂”走向基层，试点开创横岗、坂田两个分会场。****年，“**大讲堂”正式开启社会化运作模式试点，努力寻求更多社会力量参与专家讲座的承办，****年开始全面开展社会化模式运作，在品牌影响力、受众人群规模等方面均有大幅提升，亦获得大量*民的认同及赞赏，收获*民赠送大量的锦旗、感谢信等。 　　****年，“**大讲堂分会场”将继续围绕大讲堂总体要求及公益讲座形式特点，开展具有针对性、连续性、系统性的讲座活动。内容以人文历史、科普教育、经济民生等*民普遍关注的话题为主的讲座活动，邀请著名专家学者主讲，致力成为**人文生活的引领者。 　　二、形式要求 　　*.中标方需在**全区范围内铺设性开展具有针对性、连续性、系统性的讲座活动。 　　*.中标方需配合采购单位在指定街道、指定地点安排符合采购单位主题要求的其他讲座活动。 　　*．中标方需开展*至**场讲师职称为教授级（或以上）的讲座活动，其他拟邀请的专家需提前向采购单位报备，其讲师资质需经采购单位审核，合格后方可安排。 　　*.中标方应该采用现场面对面方式开展讲座活动，但若活动期间遭遇台风、暴雨或疫情等不可控因素，可转用网络线上方式进行。 　　*．中标方开展的每场讲座活动参与人数不得少于**人。 　　三、时限要求 　　*．****年*月**日-****年**月**日（*个月）。 　　*．根据《区采购中心服务类项目的采购规则》，如果中标方执行情况较好，在采购单位同意下，可按原合同条款续签下一年度合同，每次续签期限为一年，最多可续签二次。 　　四、服务人群要求 　　中标方需针对不同的人群，策划相应的讲座活动，服务人群包括但不限于儿童、青少年、青工、白领等不同层次*民，并需针对特定人群（包括：学校、养老院、特殊儿童家庭、医院或军人等）提供有针对性的讲座活动。 　　五、场次要求 　　全年不少于**场（每月定期举办不少于*场的主题讲座活动，且在世界读书日、图书馆宣传服务周、**读书月等特殊期间活动场次相对增加）。 　　六、经费使用要求 　　*.本项目服务经费不得超过**万元，*万元用于宣传专项费用，其他费用则要用于项目活动的具体实施的各个方面，中标方需提供费用支出具体明细表。 　　*.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准，设备购置、运输、安装，直至设备正常使用，采购单位不承担任何责任及相关费用。 　　*.中标方使用经费过程中必须做到专款专用，保留相关凭证，以备区财政、审计、采购等部门随时核查。 　　*.若因疫情防控等不可控因素须改为线上活动时，其每场费用按线下活动单场费用（中标总费用/**场）的**%计算。 　　七、资质要求 　　*.在***注册的具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的从事文化活动策划、推广、执行的专业文化公司，不接受分公司或者分机构参与投标。 　　*.最近两年，具有在***辖区各街道、社区、企业、学校、机关、医院等举办公益讲座的经验（不含会议、培训）。 　　*.信誉良好，近三年来没有违约行为或不良记录。 　　*.本项目不接受联合投标，或分包、转包。 　　八、方案要求 　　中标方必须围绕“**大讲堂分会场”服务总体要求，制定项目活动方案和时间进度表，明确工作责任人，并至少提前一个月上报采购单位，待审核同意后遵照执行并确保在规定时限内完成活动的各项目标任务。 　　九、活动场地使用安排要求 　　*．拟安排在采购单位馆内的活动，需提前向采购单位申请。 　　*．拟安排在***其他地点（如各街道文体服务中心、党群机构、学校、公园、特色景点、历史文化景点等）的活动，须在经由中标方申请且经采购单位审核同意后的相关场地举办，场地费用由中标方自行解决。 　　十、宣传服务工作要求 　　*. 中标方须根据活动特点制作相关宣传品（横幅/易拉宝/海报等），并在活动现场有所体现。 　　*.中标方须在宣传资料设计等方面注明：“项目名称：**大讲堂分会场****年第X场”和“主办单位：***委宣传部、***文化广电旅游体育局；承办单位：***图书馆；协办单位：XXX（中标方名称）。” 　　*.中标方须通过相关渠道提前发布活动信息（具体时间、地点、活动简介等），联络相关单位为活动进行宣传造势，让*民知晓本项目服务活动的信息，激发*民的参与热情，扩大项目服务活动的知名度和影响力。 　　十一、档案收集整理工作要求 　　中标方要建立完整的服务档案。内容包括但不限于工作方案、活动计划表和现场照片等，并做好资料保管登记工作，以备核查。同时，在每场讲座完全结束后**个工作日内，中标方必须要把活动总结、图表等资料（含电子版）一并报送采购单位核验，以作为绩效考核、核拨经费依据之一。 　　十二、安全工作要求 　　中标方负责服务活动安全工作，制定活动安保方案并联系有关主管部门申报备案，安全责任落实到人，确保活动安全、有序进行。 　　十三、履约服务要求 　　*.保证履行合约期间至少有*名相对固定人员提供合约服务。 　　*.不得将本项目活动作为商业宣传媒介或企业营销手段。 　　*.不得将合约服务再委托给其它未中标的企业及从中营利。 　　*.不得以活动为企业客户服务。 　　十四、其他相关方面要求 　　*.中标方应主动与采购单位进行良好沟通和衔接，并采纳其相关合理科学的意见或建议，及时提供相关服务。 　　*.工作人员必须遵守国家法律法规，若给采购单位带来负面影响的言行，采购单位保留追究中标方及工作人员相关责任的权利。 　　*.中标方经采购单位审核同意后可以引入赞助方资助（若中标方与赞助方**产生一切纠纷由中标方承担相关负责），但应充分体现公益性。 　　十五、资金拨付 　　*．本项目资金分三次拨付：****年*月**日前，采购单位向中标方拨付第一笔资金，金额为合同全部金额的**%；****年*月**日前，采购单位向中标方拨付第二笔资金，金额为合同全部金额的**%；****年**月**日前，采购单位向中标方拨付剩余第三笔资金，金额为合同总金额的**%（若改为线上活动或未完成合同要求场次的，按实际举办活动场次结算）。 　　*．出现合同履约不利或违约情况，采购单位有权暂停或停止项目资金的拨付。 　　十六、定标方法（后附评分标准） 　　在所有有效投标人中采用：综合评分中标法，选定中标方。 　　有效投标人必需满足以下条件： 　　*.投标人均满足“七、资质要求”所规定的内容。 　　*.投标人需按照招标文件要求完成投标文件编制。 　　*.投标人投标文件中所承诺的服务期不得超过招标文件要求的日期。 　　十七、投标文件所包含的内容 　　*.供应商情况介绍 　　*.投标价格表 　　*.同类项目业绩证明（相关合同扫描件、照片等） 　　*.供应商资格证明文件 　　*.应标服务方案 　　*.信用中国、**信用网、**诚信网的诚信验证 　　*.诚信承诺函（具体详情见附件） 　　*.招标文件要求的其他资料或投标人认为需要补充的资料 　　以上材料一式*份按顺序排序并统一密封提交（封面需注明投标项目、名称、应标单位名称、联系人、联系电话、加盖单位公章。如未按要求注明，视为无效标书）。 　　十八、投标方式 　　投标咨询电话：******** 　　联系人：李女士 　　公示及接受投标时间：****年*月**日至****年*月**日（工作日上午*:**－**:**，下午*:**－**：**，逾期不予受理。） 　　投递方式：现场递交或邮寄 　　投递地址：******图书馆四楼***-*（区文化中心D区） 　　收件人：曾先生 　　联系电话：******** 　　附件： 　　*.评分标准 　　*.企业诚信承诺函 ******文化广电旅游体育局 ****年*月**日 附件*：评分标准.docx 附件*：企业诚信承诺函.docx