盱眙天泉湖第五届长三角星空大会策划、咨询、执行服务采购公告

盱眙天泉湖第五届长三角星空大会策划、咨询、执行服务采购公告
**天泉湖第五届长三角星空大会策划、咨询、执行服务采购询价公告 受**文体旅游集团有限公司的委托，*************就该**天泉湖第五届长三角星空大会策划、咨询、执行服务采购项目进行“全流程不见面交易”采购，现邀请符合条件的供应商参加询价。 一、项目基本情况: （一）项目编号: HAZC-**********-XY （二）项目名称: **天泉湖第五届长三角星空大会策划、咨询、执行服务采购 （三）采购方式: 询价 （四）预算金额:**万元 （五）最高限价: **万元（若供应商的报价超出该最高控制价的作无效标书处理。） （六）采购需求: 根据**星空节工作安排，举办**天泉湖第五届长三角星空大会。**拥有亚洲最美星空之一，也是***天文台**观测站所在地，天文文化和历史悠久，在全国享有盛名。长三角星空大会是目前国内影响力最大、参会人员最多、参会天文组织和天文行业展商最多的业余天文大会，在国内甚至国际具备很强的影响力，是天文爱好者的盛会，是连接专业天文与大众天文之间的桥梁，是天文爱好者的节日，是天文科普和天文观测的盛会。自第一届长三角星空大会成功举办以来，影响力不断提升，内容不断丰富，参会的专业天文人士和资深天文爱好者不断聚集，大会形式和内涵不断丰富。**星空节分为三大部分： 一是天泉湖天文论坛，专业的天**会。 二是长三角星空大会，天文科普和天文爱好者的盛会。 三是天文休旅大会，吸引普通*民和游客参与。 长三角星空大会作为**星空节的子活动，是衔接专业天文与大众的一次极好的契机，通过接地气的丰富活动，为**天泉湖植入更多天文爱好、星空观测的内涵，对天泉湖成为天文爱好者和大众心目中的观星圣地，将起到极大的推进作用。 一、星空大会主要内容 *、全国天文爱好者盛会 *、天文科普与业余天文论坛 *、内容丰富的分论坛活动 *、天文观测及摄影、天文启蒙、亲子活动 *、全国天文摄影大赛颁奖+作品展示+获奖者经验分享 二、大会形式及安全要求 线下为主，线上线下同时参与，面向全球天文爱好者及大众，线下人数控制在***-***人（以实际接待能力为准）。中标单位负责邀请的所有参会嘉宾、人员交通安全以及大会现场安全。 三、活动要求 *.大会开幕式 开幕式包括嘉宾介绍、各天文组织展示、领导与嘉宾致辞、天文设备厂商代表致辞、协办方代表致辞、观看主题宣传片、宣布大会启动。 *.天文科普报告及展望 主要是论坛演讲方式，设置*-*场演讲，*场为中科院国家天文台、***天文台或**天文馆等高级别专家作大众科普讲座，*-*场为业余天文讲座，*场为****年重要天象及观测方法观测技巧分享。 *.长三角星空摄影大赛评奖并颁奖 征集全国天文摄影作品，本项目于*月份开始预热宣传，*月底完成征稿，*月初完成专家评审，于大会现场颁发奖项并展示获奖作品。同时，长三角星空大会获奖得主将现场分享（分论坛环节）。 *.全国业余天文设备展暨新品发布会 邀请信达、星特朗、ZWO、QHY、锐星等**家知名厂家现场布展，大会期间参会人员可现场体验最新的业余天文设备。大会期间，将举办天文新品全球首发发布会，并推出特价产品。同时，参展商将于夜间举办产品现场体验活动。 *.天文科普讲座及爱好者互动 天文DIY论坛、业余射电天文分论坛、小行星与彗星搜寻分论坛、航空航天分论坛、业余天文教师分论坛、高校在职天文社社长论坛等。 *.天文组织峰会 参会各地天文学会、协会**家参会。 *.器材体验•夜间观测 观测英仙座流星雨、深空天体、行星等目标，进行天文摄影创作。 *.丰富的周边体验 天文文创、亲子活动、天文器材及天文纪念品拍卖会、跳蚤*场等。 四、宣传推广 主流媒体由主办方负责对接宣传。相关专业媒体由中标单位进行对接宣传，包括但不限于以下媒体： 天文媒体包括： *、中国国家天文 *、腾讯宇宙 *、牧夫天文 *、NASA爱好者 *、原理 *、天文爱好者杂志 *、科普一分钟 *、人民邮电出版社 自媒体包括： *、各学会/协会公众号.微博 *、天文达人的微博 *、天文达人的直播平台 *、参会人员的朋友圈 五、报价费用主要包括：邀请演讲和各分会场嘉宾（路费课酬食宿）；对接参展商（现场对接的差旅费）；摄影比赛评选、颁发奖牌奖杯以及奖品；活动策划和组织费用、工作人员开支（交通通讯保险食宿，以及劳务费等）；宣传报道；*个以上网络平台直播，包括设备采购和租赁；天文器材布展、天文观测及体验器材采购；参会者LOGO制作、各类布展设计制作；报名程序开发等。 六、主办方提供以下服务支持 *.落实天泉湖会场、布展（天文器材展）场地、观测场地、露营场地等。 *.帮助对接参会者住宿（酒店预留房间、周边民宿联系电话）、用餐（自助餐、桌餐、盒饭，考虑人数较多，建议盒饭简餐为主），费用由中标单位负责。 *.主会场led屏和舞台，与天泉湖论坛共用。 *.主办方负责天泉湖度假区区域内，参会人员宾馆到会场，主会场到科普馆、天文台的交通接驳。邀请嘉宾及其他人员**接站交通费用由中标单位负责，主办方帮助协调车辆。 *.安排工作人员，负责安保、医务。 *提供会场及景区的地图和相关引导资料。 *.观测场地接通电源。 *.协助做好嘉宾接送。 *.报备大型活动、做好疫情防控。 **.大会期间做好灯光管控，确保无直接光污染。 （七）合同履行期限:中标后*个工作日提供策划方案报主办方（招标人）进行确认，同时提供详细的报价清单。 （八）服务要求：满足采购人要求。 （九）本项目（□是☑否）接受联合体参加询价。 二、申请人的资格要求: 满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定； 并提供下列材料: 序号 资质内容 提交形式 * 营业执照 原件扫描件加盖电子签章 * 提供开标前（****年*月以来）中任一月份含资产负债表和利润表的财务状况报告；法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供 扫描件加盖电子签章 * 提供开标前（****年*月以来）中任一月份（税款所属月份）带有国（地）税印章的电子缴款凭证或税收完税证明或税务部门出具的免缴、迟缴证明。（提供银行出具的证明无效） 扫描件加盖电子签章 * 承诺书（格式按照示范格式三要求） 加盖电子签章 * 采购人发出的邀请函 扫描件加盖电子签章 * 本次采购不接受联合体投标 * 投标人未被“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)列入失税收违法案件采购严重违法失信行为记录名单，投标人未被“中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单 由采购人(采购代理单位)或评委在资格审查时查询,一旦被查询存在上述失信行为记录名单的和被监管部门处罚企业,将视为资格审查不通过 三、获取采购文件： *.采购文件获取时间：****年 **月**日至 ****年**月**日，每天上午*：**至**：**，下午**：**至**：**（**时间，法定节假日除外） *.获取方式：供应商登陆***公共**交易网，在网站首页点击“交易平台”→“政府采购-投标人”，使用CA锁登录系统→“填写信息”登记成功后，到“采购文件下载”界面找到该项目下载文件并进行操作。 供应商必须办理CA 锁和电子签章后方可下载询价文件。具体办理详见***公共**交易网《政府采购操作指南》（http://***.***.**.**/EpointWeb/InfoDetail/InfoID=********-*b*a-*f**-****-**ff****c***&CategoryNum=******）（http://ggzy.huaian.gov.cn/EpointWeb/infodetail/infoid=*d**c***-****-****-b*df-***aec*****c&categoryNum=*********）。 四、提交响应文件截止时间、询价时间和地点 （一）电子响应文件提交截止时间及询价时间：****年**月**日**点**分（**时间） （二）询价地点: ***公共**全程电子化平台 （三）电子响应文件上传地址：http://***.***.**.**:****/TPBidder/login.aspx 五、开启 时间：****年**月**日**点**分 地点：***公共**全程电子化平台 六、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 七、其他补充事宜 *.履约保证金: 成交供应商必须在签订合同之前，向采购人缴纳成交价的*%的履约保证金，否则招标人可取消其中标资格，没收投标保证金，项目竣工验收合格后退还履约保证金（无息）。 *. 付款方式：合同签订后一周内，甲方向乙方支付合同额的**%，按照甲方（主办方）确认的策划方案，乙方在策划方案中的所有活动正式举办完成后，甲方向乙方支付合同额的**%，策划方案中的所有活动结束后，乙方提供活动完整的资料汇编后，甲方向乙方支付合同额的**%，每次付款前乙方须提增值税专用发票，税金由乙方负责承担。 *.代理服务费：肆仟元由成交供应商领取中标通知书时缴纳。 八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系： *.采购人信息 名称：**文体旅游集团有限公司 地址：***山水商务大厦 联系方式：胡艳*********** *.采购代理机构信息 名称：************* 地址：***金桂大道**号　　　　　　　　　 联系方式：李东 ***********　　　　　　 *.项目联系方式 项目联系人：李东 电话：***********　 九、全流程不见面交易采购注意事项 本项目采用网上全流程不见面交易模式，通过不见面交易系统及相应的配套硬件设备（摄像头、话筒、麦克风等）完成远程解密、单一谈判、澄清、公布最终报价等交互环节。相关要求和说明如下： *、由于***政府采购“全流程不见面交易系统”自身原因导致项目不能正常进行的，项目终止。 *、本项目中的时间均以国家授时中心发布的时间为准。 *、本项目的下载文件、上传响应文件均通过互联网操作，请供应商充分考虑网络拥堵及平台操作所需时间等因素。因供应商自身原因导致操作失败的，其责任自负。 *、本项目响应文件的编制使用“新点投标文件制作软件（**公共**版）”。供应商响应文件的编制和上传，应按照谈判文件的规定进行。如未按谈判文件要求编制、上传电子响应文件，将可能作无效响应文件，其后果由供应商自负。供应商如对正确使用“投标文件制作软件”有疑问的，请与软件公司技术人员联系。 *、“全流程不见面交易”活动当日，供应商不必抵达现场，仅需在任意地点通过登录***政府采购“全流程不见面交易系统开标大厅”观看项目的活动组织。为保障供应商权益以及避免围标串标的情况，供应商必须先扫码登录，然后再插CA锁登录系统。扫码登录时，手机定位必须开启，具体操作详见操作手册（可在***公共**交易网、***政府采购网下载）。 *、电子响应文件上传截止时间前，采购中心提**入***政府采购“全流程不见面交易系统开标大厅”，播放测试音频，各供应商的授权委托人或法人代表提**入***政府采购“全流程不见面交易系统开标大厅”根据操作手册（进入相应项目的虚拟开标大厅）收听观看实时音视频交互效果并及时在讨论组中反馈，未在规定时间内进入虚拟开标大厅并完成扫码登录操作的或未能在虚拟开标大厅内全程参与交互的，视为放弃交互和放弃对活动全过程提疑的权利，供应商将无法看到解密指令、废标及澄清、公布最终报价、评审结果等实时情况，并承担由此导致的一切后果。 *、电子响应文件上传截止时间后，采购中心将在系统内公布供应商名单，然后通过大厅操作区发出响应文件解密的指令，供应商在各自地点按规定时间自行实施远程解密，供应商解密限定在主持人发布解密指令后**分钟内完成。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、解密锁发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，作无效响应文件处理。因***政府采购“全流程不见面交易系统开标大厅”发生故障，导致无法按时完成响应文件解密，可根据实际情况相应延迟解密时间（友情提示:若供应商已领取副锁（含多把副锁），必须使用生成响应文件的锁来解密响应文件）。本项目在限定的解密时间内，只要有任一家供应商解密成功，即视为***政府采购“全流程不见面交易系统”运行无故障。 *、活动全过程中，各供应商参与澄清、说明、补正、远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在澄清、说明、补正、异议提出等特殊情况下需要交互时，供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法人代表，供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。 *、为顺利实现本项目不见面交易活动组织的远程交互，建议供应商配置相关软硬件设施，具体包括: （*）软件设施:IE浏览器（版本必须为**及**以上），同时必须安装**省互联互通的驱动。不得使用***、搜狗等其他浏览器，否则责任自负。 （*）硬件设施:高配置电脑（内存*G以上，建议屏幕分辨率用********像素或以上，不要使用上网本）、高速稳定的网络（推荐使用电信网络，独立带宽在**Mbps以上）、电源（不间断电源）、CA锁、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头（支持分辨率***P及以上）、音响）、扫描仪、打印机、传真机、高清视频监控等。 （*）为保证交互效果，要求供应商按上述要求配置相关软硬件并选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担一切后果。 **、供应商在制作上传电子响应文件、观看活动组织、响应文件解密等技术方面遇到问题时，请与软件公司技术人员咨询，联系电话:手机:***********、***********。 **、供应商的电子投标文件机器码一致或在同一台电脑上传文件作为围标串标。 　　 **文体旅游集团有限公司 ****年*月**日 **天泉湖第五届长三角星空大会 策划、咨询、执行服务协议 甲方：**文体旅游集团有限公司 乙方： 甲乙双方在平等的基础上，遵循自愿、公平、等价有偿的原则，根据相关法律法规的规定，经协商一致达成本协议条款如下，以期共同遵守。 甲方委托乙方为“**天泉湖第五届长三角星空大会”的策划、咨询、执行服务公司，为本项目提供活动组织策划、咨询和执行相关服务。 一、协议依据： *、《中华人民**国民法典》、《中华人民**国合同法》； *、《群众性文化体育活动治安管理办法》等管理法规和规章。 二、活动概况： *、活动名称：**天泉湖第五届长三角星空大会。 *、活动时间： 。 三、双方权利和义务： *、甲方的权利和义务 l 甲方（主办方）有义务向乙方提供活动期间场地，协助乙方完成交通、安保等后勤保障服务，以确保乙方能完成任务。 l 甲方（主办方）有权利对乙方的工作内容和工作进度进行监督，对重大问题有权要求乙方更改。 l 甲方（主办方）应如期向乙方支付费用。 *、乙方的权利和义务 l 乙方所制定的策划方案，获得甲方（主办方）同意，签字确认后方可实施，并接受甲方监督。 l 乙方应保证项目质量及进度。 l 乙方应忠诚执行甲乙双方确定的策划方案及实施活动，未经甲方允许不得擅自更改。 l 如在活动执行过程中遇到不可抗力因素导致活动无法正常进行，应及时通知甲方并积极予以协助解决。 本条款所指不可抗力因素，包括但不限于台风、暴雨、地震等重大自然灾害，或行政事业单位禁止活动开展、疫情防控禁止活动开展等人为因素，或其他甲乙双方尽应尽义务仍不可预见的情况。 *、乙方具体服务内容： l **天泉湖第五届长三角星空大会的前期规划与考察。 l **天泉湖第五届长三角星空大会方案及日程。 l **天泉湖第五届长三角星空大会嘉宾邀请、演讲内容确定。 l **天泉湖第五届长三角星空大会期间举办全国天文摄影大赛、全国业余天文器材展。 l **天泉湖第五届长三角星空大会期间举办英仙座流星雨观测活动。 l **天泉湖第五届长三角星空大会期间，与业余天文、天文科普相关活动的技术支持。 l 具体服务内容须满足招标文件服务采购需求。 *、乙方具体服务方式： l 项目全程策划，并提供项目方案及日程。 l 项目实施前邀请嘉宾，包括演讲嘉宾、全国各业余天文学会、协会等组织。 l 项目实施过程中提供全国天文摄影大赛、全国业余天文器材展、流星雨观测活动等技术支持。负责组织***-***人（具体人数视活动后勤接待能力而定）参加本届星空大会。 l 项目实施过程中出具星空大会主会场各功能区域的布置、活动布展、讲座、天文观测、天文科普活动方案与组织实施。 l 参与**星空节期间的宣传，做好天泉湖观星旅游目的地的宣传推广。 l 报价费用主要包括：邀请演讲和各分会场嘉宾（路费课酬食宿）；对接参展商（现场对接的差旅费）；摄影比赛评选、颁发奖牌奖杯以及奖品；活动策划和组织费用、工作人员开支（交通通讯保险食宿，以及劳务费等）；宣传报道；*个以上网络平台直播，包括设备采购和租赁；天文器材布展、天文观测及体验器材采购；参会者LOGO制作、各类布展设计制作；报名程序开发等。 *、履行地点和方式 l 履行地点为**省******天泉湖旅游度假区。 l 乙方在 后 工作日提供策划方案给甲方（主办方）确认的，根据活动需要及甲方（主办方）要求技术咨询和相关执行服务。 四、费用支付： *、本合同总金额为人民币 元，大写： 。 *、本合同签订后一周内，甲方向乙方支付合同额的**%计人民币 元，大写： 。 *、按照甲方（主办方）确认的策划方案，乙方在策划方案中的所有活动正式举办完成后，甲方向乙方支付合同额的**%计人民币 元，大写： ，同时退回履约保证金。 *、策划方案中的所有活动结束后，乙方提供活动完整的资料汇编后，甲方向乙方支付合同额的**%计人民币 元，大写： 。 *、每次付款前乙方须提增值税专用发票，税金由乙方负责承担。 五、合同生效及其他： *、本协议双方签字盖章即生效，一式陆份，甲方、乙方、代理机构各执贰份。 *、若甲方活动安排有变，应第一时间通知乙方并协商解决，由于疫情防控要求和其他不可抗力因素致使合同无法履行时，经双方**协商，可以取消合同或延期执行，乙方须退还甲方支付费用的**%。双方均不承担任何责任。 *、本协议履行在发生争议双方**协商，协商不成的提交**省***人民法院诉讼解决。 *、双方认可的来往传真、电报、会议纪要等，均为本协议的组成部分，双方均履行完协议规定的义务后，本协议即行终止。 甲方名称： 乙方名称： （盖章） （盖章） 开户行名称： 开户行名称： 银行帐号： 银行帐号： 法定代表人或授权委托人： 法定代表人或授权委托人： （盖章或签字） （盖章或签字） 年 月 日 年 月 日 公告尾页.jpg 文件封面.jpg **询价文件.pdf