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竹苑社区居民委员会档案整理服务

2020-06-29 广东省中山市
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  • 2020年06月29日
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正文内容

·公告摘要:

**********招标公司受业主*******委托,于2020年06月29日在招标网发布竹苑社区居民委员会档案整理服务。各有关单位请于前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。

*** 部分为隐藏内容,查看详细信息请

·部分信息内容如下:

采购单位:*****办事处竹苑社区居民委员会采购项目编号: CD-************ 项目名称竹苑社区居民委员会档案整理服务项目内容档案整理服务 采购单位联系人殷绮颖联系电话***********采购代理机构云采链(**)信息科技有限公司 代理机构联系人黄小姐代理机构联系电话****-********采购方式竞价报价是否含税是 报名开始时间****-**-** **:**:**报名结束时间****-**-** **:**:**报价开始时间****-**-** **:**:**报价结束时间****-**-** **:**:** 最高限价*****.**最低限价*是否折扣率否采购品目服务 周期类型周期内容以实际合同签订为准 报价次数*次 报价规则不公开报价:在报价过程中,不公开报价供应商的公司名称及报价金额 定标规则最低价中标法 序采购品目名称品牌型号数量单位最高限价最低限价 *竹苑社区居民委员会档案整理服务*宗*****.** 注:详细需求请参考网站内容 项目需求平台竞价须知: *.本项目通过**政府采购一体化平台进行竞价,参与竞价的供应商必须登录平台进行注册,注册并提交资料由**采购办审核后成功后方可参与项目竞价。 *.本项目运营期间,采购人、**采购办有权对供应商的平台供应商资格进行监督复核。如存在不符合平台供应商资格条件的,有权要求供应商进行完善,无法完善的,采购人、**采购办有权取消对应供应商的供应商资格。 一、 项目竞价须知 *. 竞价说明 *) 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用,不论竞价的结果如何,采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。 *) 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写,不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外,不得擅自改动竞价附件内容,否则将有可能影响成交结果,不推荐为成交候选人。 *) 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应,用户需求书条款若有一条负偏离或不响应,不推荐为成交候选人。 *) 若成交供应商自身原因无法完成本项目,则采购人有权利保留追究责任。 *) 成交供应商因自身原因被取消成交资格,采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。 *) 若本项目竞价采购失败,采购人将重新采购,届时采购人有权根据项目具体情况,决定重新采购项目的采购方式。 *) 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格,采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。 *) 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形,采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。 *) 参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项,一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准,其他一切形式均为个人意见,不代表本公司的意见; **) 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等)。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料,或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其竞价被拒绝,或被认定为无效竞价。 **) 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务,由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担; **) 本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链(**)信息科技有限公司”所有。 *. 竞价文件的澄清或修改 *) 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清(更正/变更)公告。 *) 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价,平台将以短信形式通知所有的报名供应商;报名供应商应按要求履行相应的义务; *) 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改(更正/变更)的内容为竞价文件的组成部分,并对供应商具有约束力。 *. 报名要求(参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料,并对上传的报名文件资料承担责任) *、供应商营业执照须具本项目采购货物相关的营业范围; *、供应商须具备承接同类项目业绩,需提供业绩合同复印件。 *. 报价要求(报价时需要提供以下盖章资料,并对上传的竞价文件资料承担责任) *) 通过报名供应商应根据本公告要求,在规定的竞价时间内对采购项目进行报价,同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件(报价表)。 *) 竞价公告中提及的报价次数为报价机会,以报价供应商的最后一次报价为准,若报价供应商的最后一次报价无效,则该供应商报价无效; *)如出现多个供应商报价相同的,则以报价时间较早的优先选择中标。 *. 确定成交候选人 *) 本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后,系统按报价(经价格核准后的价格)由低到高顺序排列,报价最低的为第一成交候选人,报价相同的,按报价时间在前的为第一成交候选人;报价次低的为第二成交候选人,以此类推。 *) 本项目以最高价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后,系统按报价(经价格核准后的价格)由高到低顺序排列,报价最高的为第一成交候选人,报价相同的,按报价时间在前的为第一成交候选人;报价次高的为第二成交候选人,以此类推; *) 本项目以平均价中标的方式确定成交供应商,即以满足竞价要求的所有报价的算术平均值为基准价,最接近算术平均值(即与平均价差额的绝对值最小)为第一成交候选人,如绝对值相同则以低于算术平均值的确定为第一成交候选人,如报价相同则以报价时间在前的确定为第一成交候选人,绝对值次接近算术平均值的为第二成交候选人,以此类推; *) 本项目以综合评分法确定成交供应商,参与评审的专家按照评分标准以及权重分配的规定就各个竞价供应商的技术状况、商务状况及其对竞价文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分、价格评分相加得出其综合得分,推荐综合得分排名第一的竞价供应商为第一成交候选人,排名第二的竞价供应商为第二成交候选人,以此类推。 *. 无效报价 *) 参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。 *) 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件,如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件,将被视为无效报价; *) 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价,任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。 *) 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章,否则视为无效报价; *) 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表的总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,如果供应商不接受对其错误的更正,其报价将被视为无效报价; *) 有下列情形之一的,视为串通竞价,其报价无效: a) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; b) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜; c) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价; d) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; e) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异; f) 不同供应商的响应文件相互混淆; g) 不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出; *. 竞价活动失败 *) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; *) 因重大变故,采购任务取消的; *. 服务费 *) 成交供应商须向平台服务商云采链(**)信息科技有限公司缴纳平台服务费,金额为成交金额的*.**% *) 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费; *) 如确实因不可抗力放弃成交资格的,应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明;如逾期,采购代理机构不予退还平台服务费; 二、 联系方式 扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”,即可在线咨询相关事项; 竹苑社区居民委员会档案整理服务 用户需求 说明: *. 响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。 采购内容数量交货方式最高限价 竹苑社区居民委员会档案整理服务一批以合同签订为准人民币:*****.**元 一、 采购需求清单 序号内容整理工序数量 *文书档案文书档案(分类、排序、拆钉、打码、信息著录、装订、粘贴条码、打印盒内目录、档案装盒、粘贴背脊标签、制作及打印总目录)***件 *照片档案(系统录入、图片上传、粘贴目录、粘贴目录背脊标签、制作及打印总目录)***件 二、 工作环节及质量要求 *) 工作内容主要包括: ① 对采购人对文书档案进行分类、排序、拆钉、打码、信息著录、装订、粘贴条码、打印盒内目录、档案装盒、粘贴背脊标签、制作及打印总目录等工序。 ② 对采购人的照片档案系统录入、图片上传、粘贴目录、粘贴目录背脊标签、制作及打印总目录等工序 *) 在原件上没有明显质量问题时,所产生的扫描(影像)电子文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题,对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点(如装订孔等)要进行修补。 *) 根据档案幅面的大小和纸张状况,选择、调整扫描仪。禁止采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理;同页有两个以上文件,需分别扫描,分别归集;双面纸质材料文件,则必须全部扫描。 *) 扫描完成后,对于纸质材料应按照采购人装订、包装、标识规范要求进行装订包装和标识;按照采购人的要求将已封装的资料箱入库上架,不得违反有关规定。 三、 项目实施要求 *) 采购人提供相应场地、水电,加工过程中所用到的扫描设备,中标人及其派遣的团队成员因非正常使用设备,造成采购人损失的,中标人应予赔偿。中标人负责档案资料的运送。 *) 项目参考及依据的标准包括但不限于以下内容: (*)《中华人民**国档案法》; (*)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T**-****); (*)《档案数字化外包安全管理规范》; (*)**省、***关于档案管理的相关规定及其他相关行业标准的要求。 *) 结算以实际交接数量为准;报价含税。 *) 安全保密要求: 中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购人的有关规定(另行签订)。档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法行为或违反相关规定,将依法或依据约定追究相应的责任。中标人应做到: 四、 商务要求: (一) 中标供应商须向平台服务单位(云采链(**)信息科技有限公司)缴纳中标金额的*.**%作为平台服务费(四舍五入,取整),该服务费不纳入本项目报价当中。供应商自行查看项目相关中标公告,中标供应商缴纳服务费后方可领取成交通知书。现可通过线上支付方式缴纳中标服务费:我的成交项目-缴费-打印中标通知书。 (二) 缴纳方式: *、现可通过线上支付方式缴纳中标服务费:我的成交项目-缴费-打印中标通知书。 *、通过公对公转账,以下是账号: 收款人名称云采链(**)信息科技有限公司 开户银行广发银行股份有限公司****机场支行 (人民币) 账 号******************* (三) 付款方式 由采购人按下列程序付款: *. 付款的方式是转账付款。 *. 成交人凭以下有效文件与采购人结算: (*)合同; (*)成交人开具的正式发票; (*)中标通知书。 *. 因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 格式* : 报价表 投标人名称: 内容数量投标报价 (元)服务期 竹苑社区居民委员会档案整理服务一批小写: 大写: 以合同签订为准 投标人名称(单位盖公章): 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章): 职务: 日期 备注: *. 中文大写金额用汉字,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等。如:小写:RMB*******,大写:壹佰贰拾叁万元整。
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