上海黄金交易所与俄罗斯全国金融协会谅解备忘录签约仪式会务服务采购书

上海黄金交易所与俄罗斯全国金融协会谅解备忘录签约仪式会务服务采购书
**黄金交易所与俄罗斯全国金融协会谅解备忘录签约仪式会务服务采购书 一、项目情况 *. 项目名称：**黄金交易所与俄罗斯全国金融协会谅解备忘录签约仪式会务服务。 *. 项目服务时间：****年**月中下旬。 *. 项目主要内容：为签约仪式提供会务支持。 *. 采购需求：见附件*。 *. 投标金额：小于人民币**万元（含税）。 *. 项目服务地点：**。 *. 投标保证金金额：人民币****元。 注意：投标人递交的投标文件中应附有投标保证金的付款有效凭证复印件，投标保证金应当从投标人的基本账户转出，并写明账户信息，如开户行以及账户等，并在银行付款备注栏中注明该投标保证金所对应的项目名称。 *. 中标方式：根据本采购书“评分标准”对各投标文件进行评分，总分最高的投标人中标。 二、商务要求 投标人必须是在中华人民**国境内注册、具有合法经营资格的法人单位，且具备提供本次服务的经营资质。 投标人能提供在**的线下会务服务以及线上直播服务。 投标人须具备丰富的会场服务经验。 付款方式：合同签订后上金国际支付合同总金额**%的费用，会议结束后支付剩余**%的费用。 本项目中标人须开具增值税专用发票，如所提供的服务税率不同，须按照招标人要求分别开具不同税率发票（合同金额不变）。 投标人须在投标截止时间前提交投标保证金，投标文件中应附有投标保证金的付款有效凭证复印件。 非招标人原因，中标人须在收到中标通知书后的*个工作日内与上金国际签订合同，否则招标人有权取消中标人的中标资格，并不予返还投标保证金。 本次招标项目不接受联合体投标，即投标人需独立完成全过程。 投标人未全部同意/满足上述要求的，以废标计。 三、响应文件 响应文件应由：商务报价文件，商务文件（证明其为合格服务商的有关资格证明文件，以及采购文件要求提供的其他资料），技术文件（针对本项目需求的技术或服务偏离说明表，以及采购文件要求提供的其他资料）。材料未全部提供或未按要求格式提供或者提供的材料无效者，以废标计。 投标人的商务报价文件至少应包括以下内容（均需加盖公章） ① 总价及分项报价单（单独密封）。 分项报价单格式如下表，已填写内容仅做参考）。 序号项目数量单价总价备注 一、物料 *.网络系统 *网络会议系统* *网络直播系统* *网络专线* ***M专线，含人工费用 *.视频设备 *LED屏幕（P*.*）* **米**米 *高清视频处理设备* *高清视频拼接处理软件* *高清信号无缝切换设备* *笔记本电脑若干 *控台工作人员预览屏幕* *舞台讲者人员返看屏幕* *视频导播台* *.音频设备 *全频主音响* *舞台返听音箱* *调音台* *讲台电容话筒* *无线领夹话筒* *其他音频设备及配件* *.灯光设备 *舞台灯光设备* *LED 摇头灯* *电脑光速灯* *数码调光台* *灯光架* 请注明尺寸 *其他灯光设备、辅助材料等* *.其他 背景板* *米**米 二、服务 *摄像师* *系统操作人员若干 中英文 *现场搭建人员* *摄影师* *同传翻译* *视频制作* **秒，*K *视觉设计* 主视觉、LED屏幕设计等 报价说明: 所有内容均须以人民币报价。 报价需注明费用内容、对应含税报价。 需完整描述收费内容所对应的服务。 除背景板外，其他物料费用均为租借费用。 以上服务于当天会议结束后终止，所有设备须当日回收，会场布置须当日拆除。 可附件说明。 响应单位代表签字：____________________（盖章） 投标人的商务文件（均需加盖公章） 投标人提交的证明其有资格进行投标且有能力履行合同的资格证明文件应包括下列文件（未提供相应材料或材料无效者以废标计）： ① 法人授权委托书（格式见附件*），法定代表人及授权委托人的身份证（原件复印件，扫描打印件无效）； ② 提供通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；或上述证件的三证合一件，以及投标人依据本采购书要求应该提交的其他证明材料，以上均为加盖公章后的原件复印件，扫描打印件无效。 ③ 提交针对商务要求的响应。 商务条款响应表格式如下： 商务条款响应/偏离表 响应人名称： 序号商务条款响应是否偏离说明 响应单位代表签字：____________________（盖章） ④ 其他投标人认为有必要提供的资料。 投标人的技术文件（均需加盖公章） ① 投标人的介绍，内容包括投标人公司情况介绍、从事会场服务经验介绍（特别是涉外会议项目、黄金行业相关会议、线上及线下同步会议等）。 ② 整体方案，内容包括服务方案介绍、拟派服务团队介绍、增值服务介绍（如有）等。 ③ 提交针对招标需求的响应。 投标人提交的针对技术需求和评分标准的响应，请逐项列明。格式见下表： 规格、技术参数响应/偏离表 响应人名称： 序号技术条款响应是否偏离说明 响应人代表签字：____________________（盖章） ④ 其他投标人认为有必要提供的资料。 响应文件要求 投标人的响应文件必须按照采购书要求制作，报价文件须单独密封。提交的响应文件格式不符或内容缺失，以废标计。除采购文件中另有规定外，计量单位应使用中华人民**国法定计量单位。 四、对响应文件的符合性审查 凡出现下列情况之一者，投标人的响应文件将可能被拒绝处理： 投标人响应文件或资格证明文件未提供或不符合采购书要求； 响应材料未按照招标要求加盖公章，或需要法定代表人（法定代表授权的代理人）签字而未签； 代理人无法定代表人出具的授权委托书； 投标人资质或业绩不满足采购书要求；或超出经营范围投标； 投标价格大于等于人民币**万（含税）； 递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一招标内容报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价； 附加条件的报价； 投标人虚假响应，提供的响应文件与事实不符；或在澄清过程中虚假澄清，提供的澄清文件与事实不符； 投标文件符合采购书中规定废标的其它技术和商务条款； 对于投标服务在响应文件上的描述，未能满足采购书基本要求； 投标人对采购书的商务及技术需求提出偏离或保留； 不同投标人响应文件有雷同现象； 有其他违法违规情形的或本采购书约定的其他废标情形。 五、评分标准 评分标准见附件*。 六、采购程序安排 *. 递交响应文件截止时间： ****年**月**日下午**时**分前，响应单位须将响应文件加盖公章并密封后(一式*份，正本*份，副本*份)送至**国际黄金交易中心有限公司（*******银**路***号**楼），接收人：周昀华，***-********；潘文正，***-********。同时请附上联系人名片。迟到递交的响应文件将不予接受。 *. 上金国际账户信息： 单位名称：**国际黄金交易中心有限公司 开户银行：中国银行股份有限公司***分行营业部 账号：************ *. 中标人在中标后须提交投标文件的电子格式版本。 **国际黄金交易中心有限公司 **** 年 ** 月 **日