长沙市芙蓉区档案馆库房租赁服务采购续签合同合同公告

长沙市芙蓉区档案馆库房租赁服务采购续签合同合同公告
库房租赁服务采购续签合同政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号：　　FRCG-GK-************-*　　 采购方式：　　公开招标　　　 合同类型：服务类 采购人（甲方）:　　******档案馆　　　 采购人地址：　　******人民东路***号　　　 供应商（乙方）:　　琴海科技股份有限公司　　　 供应商地址：　　**省******隆平高科技园张公岭路***号　　　 依据《中华人民**国政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规，以及库房租赁服务采购续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) * 库房租赁服务采购 其他服务 详见附件。 项 * ******* 　合计金额小写： ******* 元 　合计金额大写：壹佰贰拾玖万陆仟元整 合同标的及金额明细： 分项名称 单位 规格型号 品牌产地 数量 单价（元） 预算单价（元） 总价（元） 预算总价（元） 档案库房租赁服务 年 / 琴海 * *******.** / *******.** *******.** 数字档案管理平台建设 年 / 琴海 * ******.** / ******.** 合计报价 *******.** 合同服务期限为三年，合同一年一签 二、服务要求 *.服务要求 (*)乙方安排**小时安保巡逻。 (*)乙方提供的档案库房的库房园区具有专业的消防控制系统或设备装置，并经当地消防管理部门验收合格。 (*)乙方具有货物搬运辅助工具和服务能力。 (*)乙方提供数字档案管理平台的维护。 *.人员配置要求 乙方提供不少于*人的售后服务小组，免费保修期内，若甲方的系统有任何故障乙方项目团队确保****小时响应，及时解决服务需求。 *.设施设备配置要求 乙方租赁库房的建筑面积大于**** 平方米，使用面积大于***平方米，库房电力满足**KV外线双电源进线供电，具备接收甲方**万卷纸质档案的能力。租赁库房满足国家档案局颁发的《档案馆建设标准》中档案库房的要求。乙方完成建设后，移交甲方的工作人员管理，能满足《机关档案管理规定》中有关机关档案社会化服务的有关规定。 *.其他要求 乙方提供的产品均为原装合格正品，带说明书、保修证等资料。项目的实施符合《工程施工质量验收规范》合格标准，交付产品符合国家相关环保标准、质量标准要求，所有材料均为环保材料，无毒无危害，符合甲方采购要求。在工程竣工的过程中，严格按照国家、行业有关标准和规范安装、施工、管理。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 *.合同定价方式：费用包干方式 *.付款方式： 第*次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之***,说明:首次支付是在验收合格交付使用**日内，支付第一年的费用，周期满一年时续签合同后**日内支付当年租赁费用，每次付费的同时须中标供应商开具正规发票，付款流程按采购人的财务制度执行,该期为履约验收期 收款账户： **银行**高新区支行(琴海科技股份有限公司:******************) *.预付款保函： 否 无 *.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： ****-**-** —— ****-**-** 五、服务地点 ******档案馆指定地点 六、验收标准和方法 （*）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 是 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 采用一般程序验收 （*）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起**日内组织验收 （*）履约验收方式： 一次性验收 （*）履约验收程序： 按照***政府采购履约验收规定的程序。 （*）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准。 服务履约验收内容： 乙方提供的档案库房需满足国家档案局令第**号《机关档案管理规定》、《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》等文件要求，档案库房需达到“十防”要求即：防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染。 商务履约验收内容： 自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验 或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；甲方拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 （*）履约验收标准： (*)甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。 (*)货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。 (*)在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。 (*)甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。 (*)甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。 (*)大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。 (*)乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民**国进出口商品检验部门出具的检验证书(招标文件第四章“技术规格、参数及要求”另有约定的除外)。 (*)由甲方自行组织验收，根据合同规定和相关国家标准对项目结果进行验收。并对有异议和疑议项提出书面说明，如果无异议，双方签署验收合同报告，验收费用包含在项目预算中。 (*)项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 (**)甲方与乙方双方签署验收证书后并报同级政府财管部门备案后，产品才视为验收合格，并开始计算售后服务期。 （*）履约验收的其他事项： 无 七、知识产权归属和处理方式 (*)乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 (*)甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。 (*)甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。 八、甲方的权利和义务 *.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方积极配合整改 。 *.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 *.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 无 九、乙方的权利和义务 *.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 *.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 *.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 无 十、违约责任 *. 甲方自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.*%（约定利率不得低于合同订立时*年期贷款*场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 无 十一、成本补偿和风险分担约定 无 十二、不可抗力事件处理 *.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗影响期相同。 *.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 *.不可抗事件延续天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同 无 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 无 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 *.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 *.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 *.如有本次合同未涉及到的内容，与第一次签订的合同相应条款一致。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （*）中标(成交)通知书； （*）专用合同条款及其附件； （*）通用合同条款； （*）采购文件； （*）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。 甲方（公章）： 中国***政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国***政府招标供应商(乙方)盖章处 法定代表人： 李达 法定代表人： 陈娅芳 委托代理人： 李达 委托代理人： 陈娅芳 QHTD-************档案馆 服务类项目政府采购合同协议书（托管） ********.pdf