福建医科大学附属第二医院质控平台二期采购项目

福建医科大学附属第二医院质控平台二期采购项目
**省政府采购合同 编制说明 *、签订合同应遵守《中华人民**国政府采购法》、《中华人民**国合同法》。 *、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过**协商进行约定。 甲方：**医科大学附属第二医院 乙方：**海泰医疗信息系统有限公司 根据招标编号为[****]FJTH[GK]*******-*的**医科大学附属第二医院质控平台二期采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方**协商，就以下事项达成一致并签订本合同： *、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分： *.*合同条款； *.*招标文件、乙方的投标文件； *.*其他文件或材料：□无。□无。 *、合同标的 解锁编辑 包号 品目号 品目编号 品目名称 商品名称 数量 计量 单位 产地 类型 单价 金额 品牌 型号技术 指标等 产品属性 * *-* A****** 其他计算机设备及软件 其他计算机设备及软件 * 项 国内 ******* ******* 海泰 海泰电子病历系统软件V*.* 无 合计： *******.**** *、合同总金额 *.*合同总金额为人民币大写：肆佰陆拾万元整（￥*******.****）。 *、合同标的交付时间、地点和条件 *.*交付时间：合同签订后 (**) 天内交货； *.*交付地点：**省********大街***号； *.*交付条件：验收合格。 *、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下： 详见本项目招标文件和乙方投标文件。 *、验收 *.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下： 乙方必须提供调试专用工具，直到工程保修期满。乙方必须提供系统建设的详细实施建议方案和系统安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法，并征得甲方认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、集成验收、应用系统运行、技术培训等。乙方应允许甲方的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作，并提供相关的现场培训。在甲方安装现场进行最终检验所发生的一切费用由乙方承担。 乙方在正式验收前必须递交书面的验收方案，并报甲方认可后以其为依据，方可开始如下验收工作。 ①在各子系统全部上线，正常运行满叁个月后（不包括由操作错误、数据准备错误引起的问题），进行工程验收，对各项应用进行逐项验收，最后由甲方项目负责人员和医务处、信息科签字认可，确定工程完成，系统工作转入维护阶段。 ②项目验收，是项目开发建设中有组织的主动性行为，它是对项目建设高度负责的体现，也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要，应当采取有效措施，实实在在做好。为保证项目验收质量，针对不同的验收内容，在实施验收操作中，采取以下的方法：a、对照检查项目各项建设内容的结果是否与招标文件条款及工程实施方案相一致。 b、对项目中所涉及的所有软件和应用程序一一登记，软件使用手册、应用程序各种技术文档等登记、造册和整理完整，并妥善保存。对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建设中的问题和变更记录进行记录和执行情况。 c、运行项目系统软件，检验应用软件的实际能力是否与招标文件规定的一致。 d、应用软件的实际操作和处理业务，是否在实际环境中正常运行，是否与招标文件规定的一致，达到了预期的目的。 乙方根据采购要求进行验收（最终验收）。各项指标和参数应符合验收标准，甲方有权委托有资格单位或机构对设备性能、精度进行校核。凡未达到质量要求，作退货处理，乙方承担违约责任，并报采购监管部门进行处罚。 乙方不得虚报各项技术指标，若不能符合技术要求，乙方必须无条件终止合约并承担由此给甲方造成的一切损失。 *.*本项目是否邀请其他投标人参与验收： 不邀请。 *、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下： 解锁编辑 支付期次 支付比例（%） 支付期次说明 预期支付时间 （用于采购贷申贷，为空无法进行申贷） * ** *、合同签订后，乙方根据招标文件要求，提供项目详细的实施计划表、安排固定专业技术人员到甲方驻点实施布属，经安装、调试，搭建初步框架系统。一期验收内容包括：三级公立医院绩效考核指标管理系统、肿瘤报卡数据管理系统两大模块上线。并经甲方确认签署项目初步验收报告后，甲方向乙方支付合同软件总额的**%： ①每次付款前中标人需先提供等额的正式发票。 ②相应的系统验收单（验收单应区分初步验收和正式验收单）、实施计划表、驻点人员签到表、合同复印件并加盖公章。 二期验收内容包括：除三级公立医院绩效考核指标管理系统、肿瘤报卡数据管理系统之外的所有模块上线运行并经甲方确认需签署项目初步验收报告后，甲方向乙方支付合同软件总额的**%。 * ** 二期验收内容包括：除三级公立医院绩效考核指标管理系统、肿瘤报卡数据管理系统之外的所有模块上线运行并经甲方确认需签署项目初步验收报告后，甲方向乙方支付合同软件总额的**% * ** 合同标的内全部系统项目整体正式验收合格，经甲方确认需签署项目正式验收报告、项目技术文档提交单、软件系统集成测试验收报告且系统稳定运行三个月，甲方向乙方支付合同软件总额的**% * ** 项目质保期满壹年后付清余款**% 。 *、履约保证金 无。 *、合同有效期 合同签订之日起至项目质量保修期满、货款结清之日止。 **、违约责任 （*）因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 （*）在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 （*）因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 （*）若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重**全事故或特**全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 （*）在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 **、知识产权 **.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。 **.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。 **、解决争议的方法 **.*甲、乙双方协商解决。 **.*若协商解决不成，则通过下列途径之一解决： 提交仲裁委员会仲裁，具体如下：向***仲裁委员会申请仲裁。 向人民法院提起诉讼，具体如下：。 **、不可抗力 **.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 **.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。 **、合同条款 招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过**协商进行约定。 **、其他约定 **.*合同文件与本合同具有同等法律效力。 **.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。 **.*本合同自签订之日起生效。 **.*本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。 **.*其他：□无。□**.*.*实施、模板、培训、售后 **.*.*.*系统实施 （*）乙方必须安装本次采购软件系统的全部程序，协助安装服务器存储系统和数据库。 （*）乙方需提供项目详尽的实施方案和进度表。 （*）乙方应在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、项目进程表及采购人的配合等内容。在所有工作开展之前，公司的实施人员应制定一套完整科学可行的实施方案，作为工程实施的总体计划和步骤。实施方案内容大致包括。 ①组织保障安排：成立领导小组，领导小组中的责任分工等。 ②制定具体的实施流程、实施内容。 （*）实施到系统验收期间内，乙方必须派遣具有医学背景的并有多年大型项目经验的,参与过同类项目的专业工程师驻扎医院内进行软件开发实施与维护工作。 （*）系统运行前完成医院基础数据的收集整理、校对录入和测试，做好数据初始化工作。 （*）网络畅通，服务器和各前端站点都工作正常是系统运行的基础。在数据初始化、系统培训和制定工作流程的同时，医院和公司统筹安排系统的安装和调试，这其中包括数据库的安装调试，各个子系统的安装及参数设置等工作。指 定人员负责各自的工作，分工明确责任到人。所有工作都准备就绪后，严格制定系统启动时间及计划安排。在系统在正式启动后，运行大约一周的时间后能够保持稳定，系统提供的功能能够正常使用，项目实施人员对工作进行移交。 **.*.*.*接口 （*）乙方必须提供并制定与医院现有各种需要对接信息系统的接口方案，并与各系统的提供商进行沟通、积极配合；必须完成本应由其负责的接口程序的实施，需与我院HIS、LIS、PACS、电子病历系统、电子医嘱系统、手麻系统等医院各个系统实现无缝整合，实现与业务系统的数据联动；如果需要对其它信息系统进行较大程度程序改造才能完成与电子病历系统之间的接口，则乙方必须详细提出具体方案和实施细则，并与该系统的提供商协商沟通。 （*）本项目所涉及的所有软件相关的接口开发、连接（接入）、测试等费用均由乙方承担，项目包干。采购人不承担接口工作量产生的费用，且在项目实施后，提供标准的数据接口文档支持今后被医院其他信息系统的应用集成。如遇接口问题采购人可负责协调相关事宜。 （*）乙方必须承诺，根据项目建设要求实现与医院现有各个系统之间的接口开发，并保证现有系统稳定运行以保证业务开展。 **.*.*.*培训 （*）从合同签订开始，乙方相关技术人员对所有科室骨干进行分期、分批的各种技术培训。根据不同专业、不同管理要求对科室负责人及所有上岗操作使用人员进行系统主要功能、系统操作使用方法、系统工作流程培训。通过培训，使他们较好的掌握应用软件的使用方法，熟悉系统工作流程，基本达到了数据录入准确、及时、迅速的要求。 （*）培训对象：医务部、信息科、使用科室的医护人员。培训计划：包括系统管理员的培训、操作骨干的培训和操作人员的培训方法和内容。 （*）乙方应提供使用和技术培训直至采购人操作人员熟练使用、采购人技术人员能独立维护，培训内容、天数、地点由采购人定。 **.*.*.*售后服务 （*）合同内所有软件由乙方提供终身维护，合同内所有系统软件提供*年质保期及上门服务。本项目质保期、上门服务从项目整体正式验收通过之次日起开始计算。 （*）本合同包含产品及备品配件、运费、安装费、人工费、材料费、机械费、管理费、利 润、风险费用、调试费、产品三包费用、规费及税金，并含产品相关保险、安装等人员意外伤害保险、施工安全文明措施费，以及相关检测、验收、技术培训、售 后 服 务等完成本项目的所有费用。 （*）免费维保期内乙方应采用定期走访、现场服务、电话和网络咨询等方式为采购人提供全方位技术服务；如系统出现故障不能正常运行，乙方在接到医院的请求后，应立即安排技术人员进行软件维护，按照国家及行业标准对故障进行及时处理，确保系统正常运行。 （*）在实施期与免费维保期内，应满足所提供软件的功能模块客户化修改。包括： ①升级服务：提供在正常条件下保证系统正常稳定运行的系统版本更新升级服务。在免费 售 后 服 务期内若遇到医院业务发展或政策需要，必须无条件地给予升级完善软件功能，以适应要求。 ②优化服务：提出在正常条件下改进系统性能的各项建议，包括系统**分配与效率改进建议、软件配置规划和性能优化建议、系统容量预测建议等。 （*）质保期内，乙方至少派*名专业工程师专职跟进和维护。定期对系统进行巡检，保证系统在最优化的状态下稳定运行。运维内容主要包括：改正性维护，即在软件使用过程中识别和纠正软件错误，改正软件性能缺陷；适应性开发服务，即当软件外部环境或数据环境发生变化或采购人实际工作流程需要，修改软件以适应变化。 （*）软件故障报修的响应时间：**分钟。电话、网络指导下无法解决，*小时内到达现场进行维护；保证*×**小时的维护响应。 （*）质保期满，双方另行**协商年度维保内容及服务条款。 **.*.*保密协议 甲方于****年*月购买乙方《**医科大学附属第二医院质控平台二期采购项目》。实施前签署中标合同时，已规定乙方必须遵守甲方制定的《**医科大学附属第二医院信息系统安全保密措施实施方案》等相关的保密及安全制度。现根据卫生厅《关于进一步强化医院信息系统安全防护措施的通知》》(闽卫信息发明电(****) ***号），经过双方的协商，再次签订本保密协议，希望双方共同遵守。 （*）乙方的职责和义务 ①必须严格遵守**部、卫生部及**省卫生厅制定的有关计算机网络及医院信息系统的各项制度；必须严格遵守甲方制定的医院信息系统的各项规章制度。 ②必须遵守和履行知识产权法，保证所提供给甲方的软件为拥有独立的知识权，保证甲方免受第三方因所使用软件侵权的投诉。 ③必须保证所有开发和实施人员在实施和维护过程中对甲方系统中（在线和离线的）的所有数据进行保密和保护。 ④不得未经甲方许可擅自对甲方系统中的数据进行查询、统计及下载等任何操作。 ⑤不得未经甲方同意将有关的接口函数、文档等提供给甲方的其它应用系统的第三方。 ⑥不得私自开发、安装任何对后台数据库进行查询和统计的程序。 ⑦不得将上述各系统的源代码私自提供给第三方。 ⑧必须切实保护病人的隐私，不得将有关病人的诊疗信息等提供给第三方。 ⑨不得与第三方**，对甲方系统中的数据进行查询统计。 （*）甲方的职责义务 必须遵守和履行知识产权法，保证不将上述各系统提供给第三方使用。 双方必须遵守上述各条款，如有违反将根据情节轻重进行责任追究和处罚、如涉法将进行相应的法律追究。 甲方：**医科大学附属第二医院 乙方：**海泰医疗信息系统有限公司 住所：**省*****北路**号 住所：********大道***-**号**软件园徐庄孵化研发中心国际研发区*号楼 单位负责人： 单位负责人：吕亦华 委托代理人： 委托代理人： 林** 联系方法：****-******** 联系方法：*********** 开户银行： 开户银行： 建行**徐庄软件园支行 账号： 账号： ******************** 签订地点： 签订日期：****年**月**日