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邵阳市就业服务中心流动人员人事档案数字化服务项目(1000710599)

2021-01-12 计算机招标 湖南省
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  • 2021年01月12日
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正文内容

·公告摘要:

***********招标公司受业主*******委托,于2021年01月12日在招标网发布邵阳市就业服务中心流动人员人事档案数字化服务项目(1000710599)。各有关单位请于前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。

*** 部分为隐藏内容,查看详细信息请

·部分信息内容如下:

邵阳市就业服务中心流动人员人事档案数字化服务项目(1000710599)
***就业服务中心流动人员人事档案数字化服务项目合同公告 公告日期:****年**月**日 政府采购合同条款(服务类) 流动人员人事档案数字化服务项目 政府采购合同协议书 政府采购编号:邵财采计[****]****** 甲方(全称): ***就业服务中心 乙方(全称): **人才*场有限公司 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民**国合同法》、《中华人民**国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。 一、项目名称 流动人员人事档案数字化服务项目 二、合同标的及金额 序号 档案种类 数量(卷) 单价(元) 价格(元) 备注 * 毕业生档案 **** ** ****** * 改制企业员工档案 ***** *** ******* 合计 ***** ******* 四、履行合同的期限、地点及方式: 起始日期: **** 年 * 月 * 日,完成日期: **** 年 ** 月 ** 日。总日历天数: *** 天。 地点: ***就业服务中心 方式: 上门服务 五、服务要求 *、参考及依据的标准 (*)《中华人民**国档案法》; (*)《干部人事档案工作条例》(****年**月); (*)《**省档案管理条例》(****年*月); (*)《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T *****-****); (*)《档案装裱技术规范》(DA/T**-***)。 *、实施要求 *.基本要求:要求按照一册一整理的原则进行相关工作,确保一册一拆装一扫描一复原,保障纸质原件的正确,处理后的数据亦与原件一致。 (*)真实性 确保人事档案数字化后的内容与纸质档案在内容上一致。档案数字化过程中档案信息不被更改。原始图像保留原纸张颜色、污损情况和文字修改痕迹等原始信息。 (*)完整性 确保数字化前后纸质档案一致,档案数字图像数量与纸质档案数量相符。 (*)可用性 确保数字档案可被查找、检索、呈现等,满足相关业务的要求。确保数字档案的连续性,维护其可跟踪、可回溯、可关联、可被发现和可被再用,数据链不出现断裂。 (*)安全性 建立身份认证体系、加密存储体系及数据流传输方式等安全保密管理机制,确保档案信息的安全。档案图像数据应得到有效保护,不被非法利用、更改或者销毁。档案原件不受损毁。 *.基本环节 人事档案数字化基本环节包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图片挂接、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份,其中图像处理环节包括原始图像处理和优化图像处理。 (*)档案整理 按《干部人事档案工作条例》规定将人事档案进行整理分类。 (*)目录建库 干部人事档案目录录入。 (*)档案扫描 根据纸质档案材料的具体情况,采用合理的扫描方式进行扫描。 (*)图像处理 首先对原始图像进行纠偏处理、裁边处理、图像拼接,使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理,优化图像质量,使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。 (*)图片挂接 将已经处理好的图片挂接到**省人才智能一体化服务平台上。 (*)数据存储 采用JPG图像存储格式,把原始图像数据和优化图像数据分不同文件夹保存,建立数据存储索引信息集。 (*)数据验收 对人员建库、目录建库全部数字档案成品进行质量验收,对原始图像数据、优化图像数据进行验收。根据验收标准填写相应的验收登记表,对数字档案作出合格或者不合格的结论。 (*)数据交换 数据交换的内容包括人员基本信息及目录信息的描述性文件和人事档案数字化形成的图像数据,并用XML文件格式描述。XML根节点为<数字档案>,规范文件夹及文件命名。 (*)数据备份 经验收合格的人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据应及时进行备份。一般采用在线、离线相结合的方式实现备份。离线备份后在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。 (**)安全管理 供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购人的有关规定(另行签订)。人事档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法行为或违反相关规定,将依法或依据约定追究相应的责任。供应商应做到: ①供应商参与本项目的所有工作人员必须通过采购人的审核,并登记备案。供应商必须向采购人提供以下资料:《人事档案数字化工作人员登记表》(每人一式一份),工作人员身份证复印件(每人一式一份),工作人员档案岗位资格证书复印件(部分人员一式一份)。 ②项目实施过程中,供应商如需更换、增加工作人员,必须提前一周向采购人提供拟加入人员的资料,取得对方签字同意后方可更换或者增加人手。对离开本项目实施岗位的人员,供应商需在人员离岗后一周内,在采购人保存的相关工作人员的备案表格中标注离岗日期。 ③供应商参与本项目的工作人员必须接受采购人组织的人事档案保密安全教育,并自觉学习保密知识,严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规,严防泄密现象发生。 ④除钥匙及眼镜等外,供应商工作人员未经采购人同意,不得将手袋、提包、钱包、磁盘(含U盘、软盘、硬盘等)、刻录光盘、手机、MP*、MP*、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化工作室,也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。 ⑤未经采购人批准,供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。 ⑥供应商工作人员剔除档案内的重复材料,必须放入对应档案的散件袋,不能擅自抽出另放。 ⑦数字化工作室内的废纸必须集中放置,供应商每星期清理废纸不能超过一次,清理时要有专人对纸张进行仔细检查,确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。 ⑧供应商工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密,否则按国家有关规定处理,情节严重的要承担相应的刑事责任。 ⑨供应商及其所有工作人员必须向采购人提供书面保密承诺。 六、付款方式 : 乙方在合同签订后,按谈判文件要求组建项目人员进驻指定地点开展工作*个月后支付至合同金额的**%,项目工作量完成一半后支付合同金额的**%,剩余款项待项目完成根据档案类型及数量并通过验收后一次性无息付清余款。 七、解决合同纠纷方式 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: ¨ 提请**仲裁委仲裁 ¨ 向合同履约地人民法院提起诉讼 八、 组成合同的文件 本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (*)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (*)成交通知书 (*)响应文件 (*)竞争性谈判文件 (*)标准、规范及有关技术文件 (*)其他合同文件。 九、 合同份数 本合同一式柒份,其中正本肆份、副本叁份,甲方执正本贰份、副本壹份,乙方执正本贰份,政府采购监管部门、招标代理公司各执副本壹份,每份具有同等法律效力。所有合同甲、乙双方签字盖章后生效。 合同订立时间: **** 年 * 月 * 日 合同订立地点: ***就业服务中心 甲 方:(公章) 乙 方:(公章) 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电 话: 电 话: 日期:**** 年*月* 日 政府采购监管部门备案意见: 合同.zip
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