货物进口清关及相关业务代理招标公告

3.2投标单位必须具有良好的信誉并提供相关业绩与服务记录。

3.3本项目不接受联合体投标。

    4 投标文件及要求：  

4.1投标单位需提供以下投标资料：（1）营业执照复印件、（2）资质证明复印件、（3）报价书（附件1）、（4）公司介绍及相关业绩与服务记录、（5）法人代表授权书（附件3）。所有文件必须加盖投标单位公章，以PDF文件格式发送至：qdzhaobiao@summit-fert.com，发送邮件时，邮件主题注明“XX公司（投标单位名称）进口清关及相关业务代理投标”。

4.2 投标文件递交截止时间：2025年6月17日8:00之前，以招标方收到邮件时间为准，晚于截止时间，视为无效投标

5 投标方须知

    5.1 招标方因计划调整、规划变更等原因导致流标，招标方不承担违约责任。

    5.2投标方应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件要求及格式提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

    5.3 投标书为全免费送达，无需退回，无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有参加投标有关的全部费用。

5.4 参与投标者视为对本公告中要求的条件予以接受，对任何一条不能接受的，应在投标书偏离项中予以注明。

5.5无论开标结果如何，投标单位所提供的资料均由我公司作存档保留。

6 投标保证金缴纳、退还及罚则：

6.1投标方需缴纳投标保证金：叁仟元，账户如下：

名称：住商肥料（青岛）有限公司；

开户行:农行平度市支行广州路分理处；

账号:38-1633 0104 0006 756；

备注写明：XX公司（投标方）货物进口清关及相关业务代理投标保证金。

6.2未缴纳或逾期缴纳保证金视为无效投标。

6.3未中标单位保证金在开标后10个工作日内无息返还。中标单位保证金，在签订合作合同后，转做合作保证金，合作期间由招标方保留，合作结束后无息退还中标单位。中标单位若无正当理由,拒绝签订合作合同，视为弃标，保证金不予返还。

    7 开标时间：

    时间：2025年6月17日。

    8 开标程序及评标原则：

    8.1 招标小组对投标单位的资质、业绩、报价、信誉及执行合同的能力进行综合评估，选定3-4家中标单位，按投标单位报价单中留下的联系电话于2025年6月17日18：00之前通知中标单位，未中标单位不通知。

    8.2中标单位在收到中标通知后2个工作日内（遇法定节假日顺延）与我公司签定《国际货运委托代理合同》（附件2），如中标单位在收到中标通知2个工作日内不与我公司签定合同，视为弃标，按照评标结果的顺序顺次递补。

    8.3 如发现投标方串通投标以及投标人互相诋毁，招标方有权作废本次招标。

    9 招标方联系方式：

    联系人：姜先生，电 话：0532-80816169，手机： 13969769817

    本招标公告将在中国招标网https://zb.zhaobiao.cn/发布。

                                                                    2025年6月9日

附件1            

               进口清关及送货等所有费用报价单（单位：元）

附件2

国际货运委托代理合同

                                        合同签订日期：     年   月   日      合同号:

甲方： 住商肥料（青岛）有限公司

乙方： XXXXXX公司

  甲乙双方经友好协商，就货物进出口报关、报检、运输等相关代理事宜达成如下协议。  

  一、订舱及单据传达：

  1. 乙方接受甲方委托，并根据甲方的指示，为甲方办理下列全部或部分业务：

1）海运、空运业务的订舱、仓储；

2）进出口报关、报检、报验、保险；

3）缮制有关单证；

4）陆运；

5）其他与海运、空运进出口有关的业务。

2．甲方负责提供下列全部或部分单据和文件：

1）进出口委托单（含运价确认）；

2）报关单及报关委托书；

3）手册；

4）核销单；

5）装箱单和发票；

6）如系危险品，应提供相关文件；

7）其他与进出口货运有关的单据和文件。

3．单据的传送

1）委托单：在接到甲方委托单后，乙方负责向船公司或航空公司订舱，在订妥舱位后并将船名航次、提单号或航班号、运单号等通知甲方。

2）报关单据：甲方委托乙方代理报关，甲方负责将报关单、手册、核销单等有关单据交至乙方，由乙方负责办理报关手续。

3）报检单据：甲方委托乙方代理报检，甲方负责将有关办理报检的单据交至乙方，由乙方负责办理报检手续。

4）陆运单据：甲方委托乙方陆运送货，甲方负责将货物陆运交接地地址、联系人及电话等提供于乙方，由乙方选派车队运输。甲方应在要求时间内将货物备妥；乙方则应及时安排车辆到达约定地点。

  5）更改单据：对于任何更改，甲方须于货物出运的二十四小时之前以书面形式通知乙方，由此产生的任何费用和损失由甲方承担。

6）提单：乙方负责缮制提单由甲方确认，船开后向甲方签发提单或者根据甲方的要求直发船公司提单或办理电报放货手续。

7）运单：乙方负责缮制运单由甲方确认；航班起飞后，乙方负签

发正本运单或传真运单副本至甲方。

 二、费用结算：

  1. 乙方开具增值税专用发票。甲方自收到乙方发票之日起20个工作日内完成运费支付。

  2. 依上款规定，甲方不能及时向乙方付清运费时，甲方需按每日万分之五向乙方支付迟延付款违约金，时间自迟延支付之日起至甲方付清欠费之日止。

 三、代理安排运输的过程中，如因乙方过错而给甲方造成经济损失，由乙方全部赔偿给甲方。

 四、本协议所述“运费”包括但不限于如下费用：

  1．海运费、空运费、陆运费、联运费

  2．地面费、仓储、装卸费；

  3．报关及三检费；代理费。

 五、每次业务，乙方需预估业务可能发生的所有费用并报价给甲方，经甲方确认接受报价后，当次委托业务正式生效。

 六、对本协议条款如有任何修改或补充，甲乙双方均应在友好协商的基础上订立补充协议。该补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

 七、本协议自合同日期之日起生效，服务期至2026年5月31日。

 八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，真件有效。

附件3：

法人代表授权书

        住商肥料（青岛）有限公司：

    兹授权我单位                        为法人授权代表，参加贵公司组织的_______ ___________ 项目招标活动，并全权代表我单位处理招标活动的一切事宜。

       法人授权代表情况 ：

       姓名：______________________   性别：______________

       年龄： ______________________   职务：______________

       详细通讯地址：_________________________

       邮政编码：___________

       电话：___________________   

       传真：___________________

（附授权人身份证复印件）

        法人代表                                投标单位

       （签章）                                 （公章）